Démystifiez les mythes et les idées fausses qui entourent la sauvegarde sur Microsoft 365 et expliquez pourquoi elle est essentielle pour les entreprises.
Introduction
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est devenu une pierre angulaire pour de nombreuses organisations, fournissant des outils essentiels pour la communication, la collaboration et la productivité. Avec l'adoption généralisée de Microsoft 365, il existe encore une idée reçue selon laquelle les entreprises supposent que leurs données sont entièrement protégées. Cette hypothèse ne pourrait être plus éloignée de la vérité et pourrait en fait faire courir un risque important à votre entreprise. Plusieurs mythes et idées fausses entourent la sauvegarde sur Microsoft 365 . Ce blog a pour but de les démystifier, d'expliquer pourquoi la sauvegarde sur Microsoft 365 est cruciale et de souligner pourquoi vous devriez envisager une solution comme HYCU.
Le modèle de responsabilité partagée : Ce que Microsoft couvre et ce qu'il ne couvre pas
Avant de se pencher sur les mythes, il est essentiel de comprendre le concept de "responsabilité partagée". Nous avons abordé ce sujet dans un autre blog, intitulé " Unlocking SaaS Data Security With Shared Responsibility In The Cloud" ( Déverrouiller la sécurité des données SaaS grâce à la responsabilité partagée dans le nuage). En ce qui concerne M365, Microsoft assure la disponibilité et la sécurité de son infrastructure M365. Toutefois, la protection, la récupération et la conservation des données relèvent de la responsabilité de l'utilisateur. Cela signifie que si Microsoft protège ses centres de données, il incombe aux entreprises de protéger leurs données stockées sur Microsoft 365.
Microsoft fournit une infrastructure en nuage robuste et fiable pour M365, mais l'accent est mis sur le temps de fonctionnement et la disponibilité du service. C'est là que le concept de responsabilité partagée entre en jeu :
1. Responsabilité de Microsoft :
- Sécurité des infrastructures
- Disponibilité du service
- Réplication des données pour une haute disponibilité
2. La responsabilité de votre organisation :
- Protection des données
- Rétention à long terme
- Conformité et exigences légales
Il est essentiel de comprendre cette distinction pour élaborer une stratégie globale de protection des données.
Démystifier les mythes courants sur la sauvegarde de Microsoft 365
Mythe 1 : "Microsoft sauvegarde entièrement toutes nos données M365".
Fait : Les politiques de conservation de Microsoft sont principalement conçues pour la récupération de données à court terme. Bien que Microsoft offre certaines possibilités de conservation des données, il ne s'agit pas de sauvegardes complètes. Microsoft 365Les fonctions de protection des données intégrées à Microsoft, telles que les corbeilles de recyclage et les mises en suspens pour litige, sont principalement conçues pour la récupération à court terme et la conformité. Elles ne remplacent pas une solution de sauvegarde complète permettant de restaurer les données à tout moment.
Mythe 2 : "La corbeille suffit pour récupérer les données".
Fait : La corbeille a des durées de conservation limitées et ne protège pas contre tous les scénarios de perte de données. Les politiques de conservation sur Microsoft 365 sont complexes et souvent mal comprises. Elles sont conçues pour gérer le cycle de vie des données, mais pas pour fournir des capacités complètes de sauvegarde et de récupération. Par exemple, une fois qu'un élément est purgé de la corbeille, il peut être irrécupérable sans une solution de sauvegarde tierce.
Mythe 3 : "La sauvegarde M365 est trop chère".
Fait : Le coût de l'absence de sauvegarde des données M365 peut largement dépasser l'investissement dans une solution de sauvegarde. La perte de données peut entraîner des temps d'arrêt importants, une perte de productivité et des implications juridiques potentielles, qui peuvent être beaucoup plus coûteuses.
Le coût réel de la perte de données
Les conséquences financières d'une perte de données peuvent être considérables :
- Coût moyen d'une violation de données : 4,45 millions de dollars(IBM Cost of a Data Breach Report 2023)
- Le coût du temps d'arrêt informatique peut varier de 5 600 $ par minute à 9 000 $ par minute en fonction du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise.(Solarwinds Pingdom : Coût moyen des temps d'arrêt par secteur d'activité)
- La perte de revenus due aux temps d'arrêt pour les entreprises du Global 2000 a été calculée à 400 milliards de dollars par an, soit 9 % des bénéfices de l'entreprise. (Splunk : Les coûts cachés des temps d'arrêt)
- Le coût moyen de la non-conformité a augmenté de plus de 45 % en 10 ans. Les organisations perdent en moyenne 5,87 millions de dollars de revenus en raison d'un seul événement de non-conformité.(Colligo : Le coût réel de la non-conformité)
- La confiance continue de s'effriter à l'égard des entreprises technologiques à mesure que l'utilisation de l'IA et les cybermenaces augmentent.(2024 Edelman Trust Barometer : La technologie perd sa position de leader parmi les industries en matière de confiance)
Pourquoi HYCU est la solution pour une sauvegarde complète de M365
1. Compléter Microsoft 365 Protection des données:
- Couvre Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive et Teams
- Protection contre les suppressions accidentelles, les menaces internes et les ransomwares
2. Simplification de la mise en conformité :
- Répond aux exigences réglementaires telles que GDPR, HIPAA et CCPA
- Politiques de conservation personnalisables
3. Récupération rapide :
- Options de restauration granulaires
- Récupération ponctuelle
4. Rentabilité :
- Réduction de l'impact financier potentiel de la perte de données
- Rationalisation des opérations informatiques
5. Interface conviviale :
- Facile à gérer pour les équipes informatiques
- Options de restauration en libre-service pour les utilisateurs finaux
Conclusion
Pour que les entreprises comprennent leurs responsabilités en matière de protection des données, il est essentiel de démystifier les mythes qui entourent la sauvegarde sur le site Microsoft 365 . Alors que Microsoft assure la disponibilité et la sécurité de son infrastructure, la responsabilité de la protection et de la récupération des données incombe à l'utilisateur. Investir dans une solution de sauvegarde complète comme HYCU pour Microsoft 365 peut protéger votre entreprise contre la perte de données, les temps d'arrêt et les risques de conformité, en assurant la continuité de l'activité et l'intégrité des données.
En comprenant le modèle de responsabilité partagée et les limites des fonctions de protection des données intégrées sur Microsoft 365 , les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde solide pour protéger leurs données précieuses.
Ne laissez pas vos données critiques vulnérables. Agissez dès maintenant pour protéger votre environnement M365 et assurer l'avenir de votre entreprise.
Planifiez une démonstration avec HYCU dès aujourd'hui pour voir comment notre solution de sauvegarde M365 peut protéger les données de votre entreprise et vous apporter la tranquillité d'esprit.
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