Politique de confidentialité

Si vous recherchez notre accord sur le traitement des données.

Introduction

La présente politique de confidentialité (politique de confidentialité) décrit la manière dont HYCU, Inc. et ses sociétés affiliées peuvent collecter et traiter vos données personnelles.

Dans la présente politique de confidentialité :

• Les termes "nous", "notre" et "nos" désignent l'entité du HYCU avec laquelle vous interagissez. Par exemple, l'entité avec laquelle vous entretenez une relation commerciale, qui organise l'événement auquel vous assistez ou qui gère le site web que vous utilisez. Nous vous indiquerons clairement de quelle entité il s'agit ;
• le site/site web" désigne le site web que vous visitez ou avec lequel vous vous engagez ; et
• Les termes "vous" et "votre" désignent la personne qui s'engage avec nous, qui fait des affaires avec nous, qui s'inscrit à nos événements ou à nos services ou qui visite notre site.

En visitant l'un de nos sites web, en vous inscrivant à l'un de nos événements, en coopérant avec nous, en vous abonnant à nos services ou en interagissant d'une autre manière avec nous, nous pouvons collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant. Nous nous engageons fermement à protéger et à garder confidentielles toutes les informations ainsi collectées et à toujours respecter la législation applicable.

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Nos contacts :

Adresse : 27-43 Wormwood St Suite #650, Boston, MA 02210

Courriel : privacy@hycu.com

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Informations que nous pouvons collecter

Nous pouvons collecter et traiter les données personnelles que vous nous avez fournies, que nous avons obtenues de tiers avec lesquels nous travaillons en étroite collaboration ou de sources accessibles au public

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Finalités du traitement

Nous pouvons collecter et traiter vos données personnelles aux fins suivantes :

• pour vous fournir les informations ou les services que vous nous avez demandés. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et d'autres informations pertinentes ;
• à condition qu'une organisation (par exemple votre employeur) vous ait désigné comme personne autorisée à recevoir ces informations et/ou services, afin de vous fournir et/ou de fournir à l'organisation les informations ou les services que l'organisation nous a demandés. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, les clés d'autorisation de votre compte sur la plateforme où nous fournissons des services, l'organisation qui vous a désigné, et d'autres informations pertinentes ;
• pour rester en contact avec vous en tant que partenaire commercial et vous tenir au courant de nos activités et événements commerciaux. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre titre, votre entreprise et d'autres informations pertinentes ;
• pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre titre, votre lieu de travail, votre entreprise et le type de coopération que vous entretenez avec nous ;
• pour remplir nos obligations contractuelles à l'égard de l'organisation qui vous a désigné comme personne autorisée pour l'objet de ce contrat. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre titre, votre lieu de travail, votre numéro de compte et vos clés d'autorisation sur la plateforme où nous fournissons des services, l'organisation qui vous a désigné, le type de coopération avec nous, les enregistrements de vos communications/interactions avec nous.
• pour améliorer nos sites web. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, votre localisation géographique, des informations sur votre appareil, le type de navigateur, la source de référence, la durée de la visite, le système d'exploitation, le nombre de pages vues, les pages que vous avez consultées et d'autres informations similaires. Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez vous référer au paragraphe 11 ci-dessous ;
• se conformer à des obligations ou à des exigences légales ou s'y conformer ;
• pour vous envoyer des messages promotionnels relatifs à nos activités, y compris des invitations à d'autres événements. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre titre, votre entreprise et d'autres informations pertinentes ;
• Ces informations peuvent inclure votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, des informations concernant votre formation et vos expériences, votre CV, votre photo et d'autres informations pertinentes ;
• pour une organisation réussie et efficace de nos événements, y compris les activités promotionnelles et les publications de documents audio, vidéo et photographiques des événements. Ces informations peuvent inclure votre nom, votre titre, votre société, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, une courte biographie accompagnée d'une photo (orateurs/interprètes), ainsi que des documents audio, vidéo et photographiques relatifs aux événements.

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Base juridique pour le traitement des données personnelles des personnes concernées qui se trouvent dans l'Union européenne

Nous traiterons ces données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• l'exécution d'un contrat avec vous conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, par exemple lorsque vous avez une relation commerciale avec nous, ou lorsque vous vous êtes inscrit pour participer ou exposer à un événement ;
• notre intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), par exemple notre volonté d'améliorer le site web ; de vous tenir au courant de nos activités commerciales et de nos événements ; de vous fournir et/ou de fournir à votre organisation (p. ex. employeur) des services, des informations et/ou des prestations contractuelles pour lesquels l'organisation vous a désigné en tant que personne autorisée ;
• votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ;
• pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c)

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Divulgation de données à caractère personnel

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à :

• nos sociétés affiliées ;
• des sous-traitants, qui traiteront les données à caractère personnel en notre nom conformément à ses instructions écrites et aux fins susmentionnées ;
• à d'autres destinataires s'ils y sont obligés en vertu d'une décision de justice ou d'une ordonnance émise par une autre autorité gouvernementale ou d'une loi en vigueur.

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Transfert de données à caractère personnel de personnes concernées se trouvant dans l'Union européenne vers l'extérieur de l'UE/EEE

Nous pouvons transférer ces données à caractère personnel à des destinataires situés en dehors de l'UE/EEE ("pays tiers"), c'est-à-dire à nos sociétés affiliées et à nos sous-traitants. Ces transferts s'effectuent dans le cadre des mesures de sauvegarde suivantes :

- la Commission européenne a décidé que le pays tiers en question assure un niveau de protection adéquat ;

- la Commission européenne n'a pas décidé, en raison de la législation locale de ce pays ou des obligations internationales qu'elle a conclues, que ce pays en question assure un niveau de protection adéquat.

Dans ce cas, nous mettrons tout en œuvre pour que vos données personnelles bénéficient d'un niveau de protection approprié, ce qui inclut l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour les transferts vers des pays qui ne sont pas désignés comme des pays offrant un niveau de protection adéquat. Les clauses contractuelles types sont disponibles dans plusieurs langues. Pour plus d'informations concernant l'utilisation des clauses contractuelles types, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@hycu.com.

Dans d'autres cas, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays tiers sur la base de votre consentement explicite.

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Période de stockage

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou reçues, ou pour nous conformer à toute exigence légale applicable. Lorsque votre consentement constitue la base juridique du traitement des données à caractère personnel, nous les conserverons jusqu'au retrait de votre consentement.

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Protection et sécurité

Nous prenons des précautions pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les systèmes d'information sur lesquels vos données personnelles sont stockées et nous exigeons de nos sous-traitants qu'ils protègent vos données personnelles par des moyens contractuels.

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Vos droits

Sous réserve de certaines exceptions et restrictions prévues par la législation applicable, vous avez le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel, d'obtenir la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, de vous opposer au traitement et à la portabilité des données. Vous avez également le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques ou vous affecte de manière significative.

Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessus ou si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à privacy@hycu.com.

Les personnes concernées de l'UE ont également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.

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Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour nous assurer que vous tirez le meilleur parti de notre site web, pour collecter des informations sur la manière dont vous utilisez notre site web et pour suivre votre comportement en ligne. Le type d'informations recueillies peut inclure l'origine du visiteur du site web ou du destinataire du courrier électronique, le type de navigateur, le système d'exploitation et le moteur de recherche utilisés, ainsi que la durée de la visite sur la page web ou le message électronique.

Pour plus d'informations sur la manière de désactiver le suivi des courriels, veuillez consulter WikiHow : How to Stop Email Tracking; NordVPN : How to block email tracking;) ou la documentation de votre application de messagerie (si vous en utilisez une), ou de votre fournisseur de services de messagerie (si vous utilisez un navigateur web pour lire vos courriels).

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Liens vers d'autres sites web

Le site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Nous n'exerçons aucun contrôle sur ces sites, n'entretenons aucune relation avec eux et ne pouvons être tenus responsables de tout dommage découlant du contenu de ces sites. Les liens vers d'autres sites web ne sont fournis qu'à titre de commodité et nous vous encourageons à lire les conditions d'utilisation et les déclarations de confidentialité de ces sites web tiers.

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Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre. Les politiques de confidentialité actualisées seront mises à jour sur le site web HYCU concerné ou vous seront communiquées à votre demande.

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Dernière mise à jour : 27 juillet 2022