Comment calculer les économies réalisées grâce aux logiciels de sauvegarde

Il est communément admis que le fait de bénéficier de plus de remises et de licences groupées lors de l'achat d'un nouveau logiciel de sauvegarde d'entreprise est le moyen le plus efficace d'économiser de l'argent pour une organisation. Bien que cela soit vrai dans une certaine mesure, l'approche globale de la rentabilité est beaucoup plus complexe que la plupart des gens ne le pensent. La rentabilité ne peut être atteinte que lorsque le retour sur investissement est supérieur à la somme dépensée pour une solution donnée.

Commencez par poser une série de questions simples au fournisseur de solutions de sauvegarde d'entreprise que vous envisagez :

Question : Quelle est l'empreinte du logiciel de protection des données en termes de calcul, de stockage des données, de consommation d'énergie et d'immobilier ?

En matière de rentabilité, la vraie question est de savoir combien de ressources la solution permet d'économiser. En effet, chaque cœur de processeur, chaque gigaoctet de mémoire et de stockage de données dépensé pour une solution de sauvegarde l'est au détriment de ressources qui pourraient être mieux affectées à l'exécution de charges de travail essentielles à l'activité de l'entreprise. La règle de base est de s'assurer que l'appétit en ressources de la solution de sauvegarde ne rivalise pas avec les besoins d'une charge de travail de production. Ceci ne peut être réalisé qu'à partir d'une solution qui a été conçue dès le départ avec l'efficacité de l'utilisation des ressources à l'esprit. Il ne s'agit pas de solutions anciennes qui ont été reconditionnées et adaptées aux centres de données modernes.

Question : Faut-il acheter des licences supplémentaires de système d'exploitation ou de base de données pour utiliser le logiciel ?

L'aspect le plus frustrant de l'achat d'un logiciel de sauvegarde, ou de tout autre logiciel d'ailleurs, est le paiement des licences pour ses composants sous-jacents. Cela peut aller des systèmes d'exploitation pris en charge par le logiciel aux bases de données dorsales que le logiciel doit prendre en charge. Ces coûts peuvent rapidement grimper avec des architectures rigides et inefficaces, car certaines solutions occuperaient une plus grande surface, ce qui nous ramène à la première question. Un fournisseur idéal devrait se concentrer sur le développement de l'architecture de sa solution sur un système d'exploitation sous licence ouverte ou rentable, des bases de données et des serveurs web qui n'augmentent pas les coûts tout en maintenant des références de performance élevées. 

Question : La solution s'appuie-t-elle sur la plate-forme dans laquelle vous avez investi pour assurer une protection des données performante et sans impact ? 

L'un des principaux défis d'une solution de protection des données est de garantir l'absence d'impact négatif sur l'environnement de production lors de l'exécution des sauvegardes des données de production. Dans le cas contraire, les entreprises finiraient par perdre des revenus en raison de la mauvaise performance de leurs applications critiques. Les administrateurs informatiques font tout ce qu'ils peuvent pour éviter l'impact sur les performances des applications de production en programmant les sauvegardes en dehors des heures de production, mais cela a un impact sur le RPO. La plupart des fournisseurs de solutions de sauvegarde affirment qu'il s'agit d'un problème inévitable. Cela ne peut pas être plus faux. Ce problème peut être atténué si la solution repose sur une base solide en exploitant la plateforme sous-jacente et si vous appliquez les mécanismes de meilleures pratiques pour protéger une application donnée.

Question : La solution peut-elle tirer parti de votre matériel existant qui pourrait encore avoir quelques années avant d'arriver en fin de vie ?

"Réutiliser. Réutiliser. Recycler". Cela a toujours été le mantra non seulement de la rentabilité, mais aussi de la durabilité à long terme d'une économie dans son ensemble. Ce mantra s'applique également à la conception d'une stratégie de protection des données, car il serait beaucoup plus efficace d'utiliser le matériel existant pour stocker les sauvegardes plutôt que d'acheter du nouveau matériel. La plupart des fournisseurs de solutions de sauvegarde traditionnelles essaient de vendre une appliance en revendiquant des avantages en termes de performances et d'efficacité du stockage. Cependant, en réalité, vous finissez par dépenser plus d'argent en raison de la dépendance à l'égard du fournisseur.

Question : Combien de temps et de formation sont nécessaires pour que votre équipe opérationnelle adopte la solution ?

Le succès d'une organisation informatique dépend de l'efficacité de ses équipes. Il est contre-productif pour les équipes informatiques de passer des mois en formation pour maîtriser une solution de protection des données, juste pour protéger leurs centres de données. Et si la solution pouvait fournir une interface utilisateur avec laquelle les utilisateurs finaux sont déjà familiers ? Cela n'est possible que si l'interface utilisateur de la solution est adaptée à l'interface utilisateur et à la terminologie de la plateforme qui la supporte. Ainsi, les utilisateurs finaux n'auront pas à se sentir étrangers lorsqu'ils utiliseront la solution pour la première fois. Cela contribuera également à une adoption globale, instantanée et sans douleur.

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