Comment sauvegarder et récupérer automatiquement les données de Google Workspace

Qu'est-ce que Google Workspace (G Suite) ?

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite de productivité et de collaboration basée sur le cloud développée par Google. 

Cette solution, propriété de Google, offre une suite complète d'applications et de services conçus pour améliorer la collaboration en temps réel et permettre aux équipes de travailler de manière transparente, où qu'elles se trouvent dans le monde. 

Cette suite comprend des applications largement utilisées telles que :

• Gmail: Un service de messagerie électronique qui offre des fonctionnalités avancées telles que le filtrage des spams, la personnalisation des noms de domaine et l'intégration avec d'autres services Google.
  
• Google Agenda : Service de calendrier en ligne permettant aux utilisateurs d'organiser leurs événements, leurs rappels, leurs horaires et leurs rendez-vous.
  
• Google Meet : outil de vidéoconférence en ligne permettant d'organiser des réunions virtuelles avec des individus ou des groupes (jusqu'à 500 participants externes).
  
• Google Drive : Un service de stockage en nuage qui vous permet de stocker et de partager des documents, des fichiers, des photos et des vidéos.
  
• Google Docs: Un outil de traitement de texte en ligne avec des fonctions de collaboration en temps réel telles que l'édition et les commentaires sur les documents. Plusieurs utilisateurs peuvent également travailler sur le même document ; toutes les modifications sont suivies et sauvegardées. 

Protéger vos données en Google Workspace

Lorsque les utilisateurs interagissent avec ces applications Google Workspace , ils génèrent et accumulent une quantité substantielle de données. Il s'agit notamment de l'historique des conversations, des contacts, des calendriers, des fichiers et d'autres contenus vitaux liés à l'entreprise.

Par exemple, Google Drive fait partie intégrante de Google Workspace, facilitant le stockage des fichiers et la collaboration.

Ainsi, la plupart des utilisateurs créent, téléchargent et partagent des feuilles de calcul, des documents, des présentations, etc. Souvent, certains de ces fichiers contiennent des données commerciales critiques, des informations exclusives, de la propriété intellectuelle et du travail collaboratif.

En raison du volume et de l'importance des données générées par les utilisateurs, il devient crucial pour les entreprises utilisant Google Workspace de donner la priorité à la protection des données et de mettre en œuvre des solutions de sauvegarde robustes.

Connexe → Sauvegarde BigQuery : Comment protéger vos données en Google Cloud

Google Workspace propose-t-il sa propre solution de sauvegarde des données ?

Oui, c'est le cas. 

Google Workspace offre quelques options de sauvegarde en mode natif et des mesures de sécurité pour aider les utilisateurs à protéger leurs données.

Il comprend

• Google Vault. Il s'agit d'une solution d'eDiscovery et de conservation des données qui permet aux organisations de rechercher, d'exporter et de conserver des données à des fins de conformité et juridiques. Bien que cette solution soit principalement conçue pour la conservation et l'archivage des données, et non comme une solution de sauvegarde, elle permet de préserver les données pendant une durée spécifique en vous permettant d'attribuer une "licence d'utilisateur d'archive (UA)".
  

• Google Takeout. Également connu sous le nom de "Télécharger vos données", il permet aux utilisateurs de télécharger une copie de leurs données à partir de plusieurs services appartenant à Google, tels que Google Drive, YouTube, Gmail, Google Photos, Google Agenda, et bien d'autres encore. Il s'agit en outre d'un outil d'exportation qui vous permet de télécharger vos données pour les stocker localement ou les transférer vers une autre plateforme. Vous pouvez exporter vos données au format PDF, CSV, DOCX, PPTX ou PPTX.
  

• Google Workspace Migrate. Il s'agit d'un outil de migration qui vous aide à déplacer des données d'un compte Google Workspace à un autre ou d'un service différent à Google Workspace. Vous pouvez l'utiliser sur site ou dans le nuage ; cependant, il n'est pas conçu comme une solution de sauvegarde. 

D'autres options, comme Google App Script, vous permettent de créer un script personnalisé pour sauvegarder des données spécifiques.

Toutefois, cette méthode nécessite des compétences en programmation et n'est ni évolutive ni fiable pour les sauvegardes à grande échelle (entreprises). 

En ce qui concerne la sécurisation de vos données, Google propose :

• Contrôles d'accès granulaires. Les administrateurs peuvent ainsi gérer les autorisations des utilisateurs et les niveaux d'accès aux comptes. Ils peuvent ainsi définir qui peut accéder à des fichiers, dossiers ou applications spécifiques au sein de l'organisation. Ils s'assurent ainsi que les informations sensibles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. 

• Authentification à deux facteurs (2FA). Google Workspace offre un mécanisme d'authentification robuste pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données. Cela se fait via une méthode d'authentification à deux facteurs qui invite les utilisateurs à fournir des facteurs de vérification supplémentaires tels qu'un code envoyé sur leur téléphone, leurs e-mails ou leur application 2FA en plus de leur mot de passe. 

• Prévention de la perte de données (DLP). Le site Google Workspace DLP vous permet de créer et d'appliquer des règles qui protègent les informations sensibles (numéros de carte de crédit, numéros de sécurité sociale ou informations confidentielles de l'entreprise) contre le partage ou la fuite à l'extérieur de l'organisation. 

Recommandé → En savoir plus sur la création de règles DLP sur Google Workspace .

• Gestion des appareils mobiles. Cette fonction permet aux administrateurs de gérer les appareils que les membres de leur équipe utilisent pour accéder aux comptes Google Workspace . Grâce à la gestion des appareils mobiles, les administrateurs peuvent appliquer des règles de sécurité telles que l'obligation d'utiliser un code d'accès (pin et empreinte digitale), le cryptage des appareils et la possibilité d'effacer les données à distance. Cela permet de garantir que les données contenues dans ces appareils mobiles restent sécurisées, même en cas de perte ou de vol de l'appareil. 

Toutefois, il convient de noter que ces fonctions intégrées ne constituent pas une solution complète de protection et de sauvegarde de vos données Google Workspace . 

Limites des capacités de sauvegarde intégrées de Google Workspace 

S'il est vrai que vos données stockées sur Google Workspace sont généralement à l'abri des défaillances matérielles ou des pannes de système, la solution n'offre pas de garanties suffisantes contre les erreurs des utilisateurs, les activités malveillantes ou les pertes de données causées par des applications tierces.

Par exemple, si un membre de l'équipe supprime ou manipule accidentellement (ou intentionnellement) des fichiers ou des courriels de l'entreprise, il peut en résulter une perte de données permanente. 

Autres limitations de Google Workspace Backup :

• Couverture incomplète des applications. Google Workspace n'offre qu'une protection des données pour les applications principales telles que Gmail, Google Drive, Google Calendar et Google Docs, laissant les autres applications avec peu ou pas d'option de récupération. Les données stockées dans ces applications sont donc vulnérables à la suppression, à la perte ou à la corruption. 

• Protection limitée contre les ransomwares. Google applique un modèle de responsabilité partagée, ce qui signifie que la sécurité de votre compte Google Workspace relève de votre responsabilité. En l'absence d'une protection adéquate, vos données sont vulnérables aux attaques de ransomware et à d'autres cybermenaces.
  

• Fenêtre de récupération limitée. Google n'offre qu'une période de récupération de 30 jours pour les fichiers supprimés dans Google Drive et les e-mails dans Gmail. À l'issue de cette période, ils sont définitivement supprimés. Cela peut représenter un défi pour les entreprises qui doivent respecter des exigences en matière de conservation des données à long terme ou de conformité.
  

• Absence de récupération ponctuelle et granulaire. Il n'y a pas d'option de récupération "ponctuelle" dans Google Workspace, ce qui est crucial pour récupérer des attaques de ransomware ou des incidents de corruption massive de données. L'absence de récupération granulaire rend en outre difficile la restauration d'un seul courriel, d'un seul document ou d'une seule feuille de calcul, sans affecter le reste de vos données.

💡Side Tip → La récupération ponctuelle est une méthode de récupération de données qui vous permet de restaurer vos données à un moment précis. Par exemple, si un fichier est corrompu en raison d'un bogue logiciel, vous pouvez rétablir vos données à un état antérieur à l'incident grâce à une option de récupération ponctuelle.

• Forte dépendance à l'égard des actions de l'utilisateur. Google WorkspaceLa solution de sauvegarde native d'IBM manque d'automatisation et dépend souvent de l'utilisateur pour lancer la sauvegarde. Si les utilisateurs ne savent pas comment lancer la fonction de sauvegarde, leurs données peuvent rester non protégées ou irrécupérables en cas de perte de données. 

• Protection insuffisante contre les menaces d'initiés. Bien que Google Workspace mette en œuvre des mesures de sécurité, les menaces internes constituent toujours un risque. Les utilisateurs ayant un accès légitime au système, tels que les employés ou les sous-traitants, peuvent intentionnellement supprimer ou manipuler des données, en contournant les mécanismes de protection de la solution de sauvegarde native et en provoquant la perte de données.

Liens connexes → Qu'est-ce que la sauvegarde et la récupération en mode SaaS ? Qu'est-ce que la sauvegarde et la restauration en mode SaaS ?

Comment choisir le bon fournisseur de sauvegarde Google Workspace

Évaluer les mesures de protection et de sécurité des données

Quel que soit le fournisseur de sauvegarde que vous avez l'intention de choisir pour vos données Google Workspace , il est essentiel d'évaluer ses mesures de protection et de sécurité des données. 

Voici une liste de contrôle simple : 

• Renseignez-vous sur le protocole de cryptage utilisé par le fournisseur pour la transmission et le stockage des données. Il est recommandé de rechercher des algorithmes de cryptage robustes tels que AES-256.
  
• Vérifiez si le fournisseur fait l'objet d'audits de sécurité indépendants et s'il détient les certifications nécessaires, telles que la norme ISO 27001. Ces certifications attestent de son adhésion aux meilleures pratiques du secteur.
  
• Renseignez-vous sur leurs contrôles d'accès (par ex, RBAC), qui garantit que seul le personnel autorisé peut accéder à vos données sauvegardées et les gérer.
  
• Vérifiez si le fournisseur respecte les normes et réglementations de sécurité applicables à votre secteur, telles que GDPR, HIPAA ou SOC 2.
  
• Renseignez-vous sur les options d'authentification multifactorielle (MFA) qui garantissent la sécurité des comptes des utilisateurs et empêchent les accès non autorisés.
  
• Comprendre leurs processus de détection et de réponse aux incidents de sécurité et leurs stratégies de récupération des données en cas de perte de données ou de défaillance du système.
• Recherchez des options de stockage de sauvegarde à l'épreuve des ransomwares. En cas de compromission des données, votre capacité de récupération dépend de l'intégrité de votre sauvegarde.
• Le stockage WORK immuable garantit que vos données de sauvegarde ne peuvent être ni modifiées ni cryptées. 

En vérifiant minutieusement les mesures de protection et de sécurité des données de votre fournisseur de solutions de sauvegarde, vous pouvez être plus sûr que vos données seront stockées, transmises et traitées en toute sécurité tout au long du processus de sauvegarde.  

Tenir compte de l'évolutivité et des performances

Au fur et à mesure que votre organisation se développe, la quantité de données (courriels, documents, fichiers, etc.) générées au sein de Google Workspace augmente de manière significative. Il en va de même pour le nombre d'utilisateurs qui accèdent aux données et les génèrent au sein de l'organisation. 

Pour gérer ce volume croissant de données, il est important d'opter pour une solution de sauvegarde capable d'évoluer de manière transparente sans compromettre les performances de votre système. Cela signifie que le fournisseur doit disposer d'une infrastructure moderne et évolutiveLe fournisseur doit donc disposer d'une infrastructure moderne et évolutive, notamment en termes de capacité de stockage, de puissance de traitement et de largeur de bande du réseau, afin de répondre aux exigences croissantes des opérations de sauvegarde.

D'autres facteurs fondés sur les performances sont à prendre en considération : 

• Vitesse de sauvegarde. Assurez-vous que votre solution de sauvegarde est efficace et qu'elle peut transférer rapidement les données de Google Workspace vers le stockage de sauvegarde sans nuire aux performances. ‍
• Efficacité du réseau. Optez pour une solution de sauvegarde qui utilise des mécanismes de transfert de données efficaces - par exemple, des sauvegardes incrémentielles, qui ne transfèrent que les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde. Cela permet de réduire la quantité de données transmises sur le réseau au cours du processus de sauvegarde. 
• Vitesse de restauration avec objectifs de récupération garantis. Tenez compte de la vitesse de récupération des données à partir des sauvegardes et recherchez un fournisseur capable de garantir les objectifs de récupération dont votre entreprise a besoin. Un processus de restauration rapide est essentiel pour minimiser les temps d'arrêt et assurer la continuité de l'activité. 

Globalement, l'évolutivité et la performance sont essentielles pour assurer la pérennité de votre solution de sauvegarde prévue afin de répondre aux besoins en constante évolution de votre organisation en matière de sauvegarde des données. 

Priorité à la flexibilité dans la restauration des données

La flexibilité dans la restauration des données pour une solution de sauvegarde Google Workspace est la capacité de restaurer les données sauvegardées de différentes manières. Elle permet aux entreprises de restaurer leurs données de la manière la plus adaptée à leurs besoins spécifiques. 

Voici quelques-unes des principales caractéristiques à prendre en compte : 

• Restauration inter-utilisateurs. Cette fonction permet aux administrateurs de restaurer des données sur différents comptes d'utilisateurs. Cette fonction est particulièrement utile lorsque les données d'un compte utilisateur doivent être restaurées sur un autre compte, par exemple lors de la transition d'un employé à un autre. 

• Recherche et restauration granulaire. Cela permet aux utilisateurs de rechercher dans les données de sauvegarde des éléments spécifiques tels que des fichiers, des dossiers ou des courriels et de restaurer sélectivement ces éléments à partir de la sauvegarde.
  

• Sauvegarde et restauration des boîtes aux lettres. Cette fonction permet de sauvegarder et de restaurer les boîtes aux lettres, y compris les dossiers, les messages électroniques, les pièces jointes, les dossiers et d'autres propriétés de la boîte aux lettres. Cela garantit que les données de messagerie critiques sont protégées et peuvent être facilement restaurées en cas de suppression accidentelle, de défaillance du système ou de corruption des données.
  

• Sauvegarde et restauration des lecteurs partagés et des lecteurs d'équipe. Cela permet de préserver la structure des fichiers partagés et les autorisations, garantissant ainsi que les fichiers et les documents organisationnels essentiels sont protégés et peuvent également être récupérés en cas de besoin. 

💡Pro Tip → HYCU étend ses services de sauvegarde aux Team Drives, ce qui garantit que vos fichiers et dossiers partagés sont également protégés. Cela signifie que toutes les données créées ou stockées dans des environnements d'espaces de travail partagés ne sont pas laissées vulnérables et sont sauvegardées en même temps que les données individuelles des utilisateurs.

Veiller à ce que les politiques de conservation des données correspondent à vos besoins

Selon les secteurs et les régions, il existe des réglementations et des exigences de conformité spécifiques en matière de conservation des données. Un exemple typique est celui du secteur financier avec les règles de la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) aux États-Unis, qui impose des exigences spécifiques pour la conservation des données financières, y compris les enregistrements de transactions, les informations sur les clients et les communications. 

Compte tenu de toutes ces réglementations imminentes, il est essentiel de choisir une solution de sauvegarde Google Workspace qui comprenne et prenne en charge ces exigences. En outre, votre fournisseur de solutions de sauvegarde doit généralement proposer des politiques de conservation flexibles qui s'alignent sur les réglementations spécifiques à votre secteur d'activité. Cela permet de s'assurer que les données sont stockées et conservées pendant la durée nécessaire. 

Vérifier la réputation et la fiabilité du fournisseur

Comme la plupart des entreprises dépendent fortement de Google Workspace pour leurs opérations quotidiennes, les données stockées dans la plateforme ont une valeur immense. Il s'agit d'informations sensibles, de documents essentiels, de courriels, de données clients et d'autres actifs vitaux pour les opérations et le succès de l'organisation. 

Ainsi, toute perte, corruption ou accès non autorisé à ces données peut avoir de graves conséquences, telles que des pertes financières, des atteintes à la réputation, le non-respect de la réglementation ou des perturbations dans la continuité des activités.

Pour limiter ces risques, il est essentiel de faire appel à un fournisseur de solutions de sauvegarde Google Workspace réputé. Sa réputation témoigne de sa capacité à traiter et à protéger vos données de manière fiable. En outre, elle indique qu'il a fait ses preuves dans la mise en œuvre de processus de sauvegarde robustes, de mesures de sécurité rigoureuses et de capacités de récupération des données fiables.

En outre, un fournisseur de solutions de sauvegarde réputé est susceptible d'avoir un historique de clients satisfaits qui ont fait l'expérience des avantages de ses services. Les commentaires positifs des clients, les témoignages et les références contribuent à la réputation générale du fournisseur, en donnant l'assurance qu'il a prouvé sa capacité à répondre aux attentes des clients, à fournir des services de sauvegarde fiables et à offrir un excellent support à la clientèle.

Protégez vos données critiques sur Google Workspace 

En tant que client de Google Workspace , il est essentiel de comprendre l'équilibre des responsabilités qui garantit que vos données sont à la fois accessibles et protégées. Ce concept est souvent appelé "modèle de responsabilité partagée" (Shared Responsibility Model).modèle de responsabilité partagée.' 

Le rôle de Google :

Dans le cadre du modèle de responsabilité partagée, Google est responsable de la protection de l'infrastructure Google Workspace afin de garantir sa sécurité, sa fiabilité et sa disponibilité pour les clients. Cela inclut un large éventail de mesures de sécurité sur les réseaux, les centres de données et les serveurs physiques. 

Votre rôle :

D'autre part, votre rôle consiste principalement à sécuriser votre instance Google Workspace et à veiller à ce que le contenu (ou les données) que vous avez dans Google Workspace soit géré efficacement, sécurisé et capable d'être récupéré en cas de besoin.  

Cela comprend des tâches telles que la gestion des contrôles d'accès des utilisateurs (qui a accès à vos données), la mise en œuvre de politiques de partage des données, le maintien de mots de passe forts et l'utilisation d'options d'authentification multifactorielle.

Par exemple, si un employé quitte votre entreprise, c'est à vous (et non à Google) qu'il incombe de révoquer ses droits d'accès à vos données Google Workspace . Si des données sensibles sont partagées en externe, votre entreprise doit gérer et contrôler ce partage.

Il est évident que la gestion et la protection de vos données sur le site Google Workspace sans solution de sauvegarde complète peut vous exposer à des attaques malveillantes. 

Heureusement, HYCU vient à la rescousse en tant que fournisseur fiable et leader de la protection des données multi-cloud. protection des données multi-cloud pour Google Workspace. HYCU garantit que même si la perte de données se produit du côté de l'utilisateur, par accident ou cyberattaque, vos informations vitales peuvent toujours être récupérées.

En intégrant HYCU à votre stratégie de gestion des données et à votre boîte à outils Google Workspace , vous bénéficiez d'un niveau supplémentaire de sécurité et de tranquillité d'esprit. 

Google Workspace Fonctionnalités de sauvegarde et de récupération (G Suite)

• Sauvegarde automatisée et récupération granulaire. HYCU permet aux utilisateurs d'automatiser la sauvegarde "set-and-forget" et de profiter des options de récupération granulaire, ce qui vous permet de choisir des éléments de données spécifiques à sauvegarder ou à restaurer. Ainsi, qu'il s'agisse d'e-mails individuels, de dossiers, de documents ou de comptes d'utilisateurs entiers, vous disposez d'une grande souplesse dans le choix des données à protéger et à restaurer.

• Planification automatisée des sauvegardes en un clic. HYCU vous permet d'assigner facilement des politiques intégrées en 1 clic, ou de configurer des politiques personnalisées pour répondre à des exigences spécifiques de conservation ou de conformité, afin que vous puissiez être sûr que vos données Google Workspace sont constamment protégées sans intervention manuelle.

• Sécurité et conformité. HYCU utilise une architecture "Security-first" qui répond aux normes STIG, NIAP, ISO 27001 et aux normes de sécurité courantes. Elle utilise également des mécanismes de cryptage pour protéger vos données Google Workspace pendant le transit et au repos, et offre des sauvegardes immuables et à l'abri de l'air. HYCU adhère aux normes et réglementations de l'industrie, vous aidant à répondre aux exigences de conformité telles que GDPR ou HIPAA.

• Récupération rapide. En cas de perte de données ou de panne, HYCU permet une récupération rapide de vos données Google Workspace . Ses processus efficaces de sauvegarde et de récupération minimisent les temps d'arrêt en restaurant rapidement des fichiers individuels, des dossiers ou des comptes entiers. Cela vous permet de reprendre rapidement vos activités normales et de réduire l'impact sur la productivité.

• Récupération ponctuelle. HYCU offre des capacités de récupération ponctuelle, ce qui vous permet de restaurer les données de Google Workspace à partir de points spécifiques dans le temps. Cette fonction est pratique dans les scénarios où vous avez besoin de récupérer des données à partir d'une date spécifique ou d'annuler des modifications apportées après un événement particulier.

• Évolutivité et flexibilité. HYCU est conçu pour s'adapter à la croissance de votre environnement Google Workspace . Que vous ayez quelques utilisateurs ou des milliers, HYCU peut gérer l'ensemble des besoins de sauvegarde et de restauration de votre organisation. Il offre une flexibilité dans la configuration des politiques et des paramètres de sauvegarde pour répondre aux diverses exigences en matière de protection des données.

• Interface conviviale. HYCU possède une interface intuitive et conviviale qui facilite la gestion et le contrôle de tous les aspects de la sauvegarde et de la récupération de vos données. Son tableau de bord fournit une vue claire de l'état de vos sauvegardes, de l'utilisation de l'espace de stockage et de tout problème nécessitant votre attention. Cela signifie que vous pouvez utiliser HYCU efficacement sans être un expert technique.

• Alertes et rapports proactifs. Pour vous tenir au courant de l'état de vos sauvegardes et de toute menace potentielle, y compris les ransomwares, HYCU propose des alertes proactives et des rapports détaillés. Cela permet d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes, garantissant ainsi une protection des données fluide et ininterrompue.

• Intégration avec d'autres plateformes. Outre Google Workspace, HYCU prend en charge plusieurs plateformes et applications SaaS, notamment Google Cloud, AWS, Nutanix, VMware, Salesforce, Jira et bien d'autres encore. Si votre organisation utilise une approche multi-cloud, HYCU fournit une solution unifiée pour gérer les sauvegardes dans l'ensemble de votre environnement, qu'il soit sur site, dans le nuage ou en mode SaaS. 

En résumé, HYCU offre un large éventail de fonctionnalités, ce qui en fait une solution de sauvegarde complète, sûre et conviviale pour les données Google Workspace . Ses fonctionnalités sont conçues pour garantir que votre stratégie de protection des données est robuste, évolutive et facile à gérer.

Éliminez les pertes de données et minimisez les temps d'arrêt grâce à une sauvegarde et une restauration simples et complètes, selon vos conditions.

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Gérez vos sauvegardes Google Workspace en un seul endroit avec HYCU Protégé

Sauvegarder vos données Google Workspace est une chose. C'en est une autre de gérer efficacement ces données et de les restaurer de manière transparente en cas de besoin. Cependant, la nature dynamique et collaborative de Google Workspace exige une solution de sauvegarde capable de suivre. Ainsi, disposer d'une plateforme rationalisée et conviviale capable de gérer efficacement cette importante responsabilité est plus qu'une simple commodité, c'est une nécessité.

C'est là que le HYCU Protégé entre en jeu. Grâce à un point d'accès unique, les administrateurs n'ont plus besoin de naviguer dans plusieurs systèmes, ce qui facilite la configuration des paramètres de sauvegarde, la planification des sauvegardes, le contrôle de l'état des sauvegardes et la restauration des données lorsque le besoin s'en fait sentir. 

HYCU Protégé est une plateforme moderne, native au cloud, qui fonctionne comme un seul et unique panneau de verre pour unifier les opérations de sauvegarde à travers votre environnement afin que vous puissiez facilement planifier les sauvegardes, surveiller leur état et lancer des opérations de récupération. Cette approche réduit la complexité des systèmes de sauvegarde multiples et garantit une stratégie de protection des données cohérente dans tous vos environnements cloud.

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Google Workspace FAQ sur la sauvegarde

Le site Google Workspace dispose-t-il de sauvegardes ?

Google Workspace ne propose pas explicitement de solution de sauvegarde. Cependant, il offre certaines fonctionnalités natives. 

D'autre part, nous recommandons l'utilisation d'une solution de sauvegarde tierce basée sur le cloud comme HYCU. solution de sauvegarde tierce Google Workspace basée sur le cloud, comme HYCU pour sauvegarder et protéger vos données contre la corruption, les attaques de ransomware ou la perte. 

Comment sauvegarder mes données sur Google Workspace ?

Vous pouvez sauvegarder vos données Google Workspace à l'aide de Google Vault. 

Cependant, optez pour la solution de sauvegarde solution de sauvegarde HYCU pour une solution plus complète qui offre des fonctionnalités telles que des sauvegardes automatisées, des restaurations ponctuelles et des options de restauration granulaires. 

Quels sont les principaux cas d'utilisation d'une solution de sauvegarde Google Workspace ?

A Google Workspace solution de sauvegarde protège contre la perte de données due à une erreur humaine, à une suppression accidentelle, à un sinistre ou à un logiciel malveillant. Elle peut également aider les organisations à répondre aux exigences de conformité en assurant une sauvegarde et une conservation des données sécurisées.

• L'erreur humaine. L'erreur humaine est la première cause de perte de données. Il peut s'agir d'écraser par inadvertance des documents essentiels ou de supprimer accidentellement des informations sensibles sur un projet. Grâce à l'outil de sauvegarde Google Workspace , vous pouvez vous prémunir contre de tels incidents en conservant des copies à jour de vos données. Ainsi, en cas d'erreur humaine, vous pouvez revenir à une version antérieure de vos données, ce qui permet d'annuler l'erreur et d'en minimiser l'impact.

• Les logiciels malveillants. Les virus, les ransomwares, les chevaux de Troie et les logiciels malveillants peuvent corrompre vos fichiers, voler des informations sensibles ou même bloquer complètement votre compte. En sauvegardant régulièrement vos données Google Workspace , vous pouvez vous assurer que vous disposez toujours d'une copie propre et non infectée de vos données à restaurer, ce qui vous permet de minimiser les temps d'arrêt et de reprendre vos activités rapidement après la compromission de vos données. 

Quel est le coût d'une solution de sauvegarde Google Workspace ?

Le coût des solutions de sauvegarde Google Workspace dépend du fournisseur et des fonctions de sécurité des données proposées. Par exemple, certains outils de sauvegarde proposent un modèle de tarification par utilisateur, tandis que d'autres offrent des tarifs forfaitaires basés sur la quantité de données sauvegardées.

Les solutions de sauvegarde Google Workspace sont-elles sûres ?

Google Workspace peuvent être hautement sécurisées, mais les utilisateurs devraient envisager d'utiliser une solution SaaS de sauvegarde des données et de reprise après sinistre comme HYCU, qui offre des fonctions de sécurité avancées telles que le cryptage, les contrôles d'accès et des sauvegardes de données régulières.

Quelle est la différence entre Google Takeout et Google Workspace Backups ?

• Google Takeout est un outil gratuit fourni par Google qui permet aux utilisateurs de télécharger une copie de leurs données stockées dans les services Google, mais ne permet pas de les récupérer.

• Google Workspace Lessauvegardes, quant à elles, sont des solutions de sauvegarde spécialisées qui offrent des fonctionnalités plus avancées telles que des sauvegardes automatisées, une récupération granulaire et des options de restauration inter-utilisateurs.

Comment récupérer une sauvegarde d'un e-mail Gmail ?

La restauration granulaire avec HYCU est rapide, facile et peut être effectuée en quelques clics ! Pour commencer, utilisez la fonctionnalité de recherche avancée pour rechercher l'e-mail que vous souhaitez restaurer en saisissant les informations appropriées (utilisateur, plage de dates, objet, etc.). Une fois que vous avez trouvé l'e-mail à restaurer, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur "Démarrer la restauration". Vous pouvez ensuite utiliser l'onglet État du système pour vérifier l'état de la restauration.

Cliquez sur cette visite guidée du produit pour voir à quel point c'est facile ! 

Comment le modèle de responsabilité partagée de Google s'applique-t-il à Google Workspace?

Dans le modèle de responsabilité partagée de Google, Google sécurise les applications de l'espace de travail Google telles que Gmail et Google Drive. Les utilisateurs, quant à eux, sont responsables de la protection de leurs données, de la gestion de l'accès à leur compte et de la sécurisation de leurs appareils. 

Quelle est la principale différence entre HYCU et d'autres outils de sauvegarde Google Workspace ?

• Cubebackup. Cubebackup offre une solution de sauvegarde locale qui vous permet de stocker vos sauvegardes sur site ou dans le nuage. Bien que cette solution vous permette de contrôler vos données, elle peut poser des problèmes en termes d'évolutivité et de sécurité au fur et à mesure que vos données augmentent. 

• Arcserve. Arcserve est connu pour ses capacités de reprise après sinistre de haut niveau. L'inconvénient est qu'il se concentre davantage sur la reprise après sinistre à grande échelle que sur les opérations de sauvegarde et de restauration quotidiennes. Pour les organisations qui ont principalement besoin d'une solution de sauvegarde quotidienne facile à utiliser pour Google Workspace, Arcserve n'a peut-être pas les fonctionnalités riches nécessaires pour vous aider à accomplir votre tâche. 

• Backupify. Backupify est idéal si vous recherchez uniquement une solution de sauvegarde pour Google Workspace (Google Workspace) ou Microsoft365. Cependant, l'un des principaux inconvénients de Backupify est qu'il ne propose pas de sauvegarde pour d'autres applications ou infrastructures, ce qui signifie que vous devrez faire appel à plusieurs fournisseurs pour protéger votre environnement. 

Pourquoi choisir HYCU pour Google Workspace Backup & Recovery ?

Nous offrons un service complet de Backup as a Service (sauvegarde en tant que service), conçu pour les entreprises de toutes tailles. Google WorkspaceNous offrons une solution complète de sauvegarde en tant que service, conçue pour les entreprises de toutes tailles, avec une architecture SaaS authentique et des systèmes évolutifs dotés d'un riche ensemble de fonctionnalités qui aident à répondre aux besoins juridiques, de conformité et d'eDiscovery des entreprises de toutes tailles. 

Avec HYCU, vous obtiendrez :

• Déploiements instantanés sans perte de temps et d'argent en services professionnels.
  

• Automatisation intégrée telle que la planification des tâches et le provisionnement des cibles de sauvegarde, afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la gestion des sauvegardes. 

• Piste d'audit détaillée des sauvegardes d'e-mails, des recherches, des téléchargements, des suppressions et bien plus encore, le tout accompagné d'alertes et de notifications.
  

• Cryptage de bout en bout via un cryptage AES 256 bits de niveau militaire et TLS/SSL pour protéger vos données en transit et au repos.

• Une équipe d'experts et d'ingénieurs en protection des données surveille en permanence votre infrastructure de sauvegarde Google Workspace , 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, afin d'offrir une surveillance préventive.

• Avec un NPS de plus de 91 - le plus élevé parmi les fournisseurs de sauvegarde du secteur, nous sommes fiers d'offrir un excellent service à la clientèle. 

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