Die drei Dinge, die Sie über Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) wissen müssen

Was ist Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)?

Im ersten Teil einer dreiteiligen Serie befassen wir uns mit Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM), was es ist und warum es wichtig ist. Zunächst einmal ist IAM ein Rahmenwerk von Technologien, Prozessen und Richtlinien, das Unternehmen zur Verwaltung ihrer Identitäten und zur Kontrolle des Zugriffs auf ihre Ressourcen verwenden. Es hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Systeme, Anwendungen oder Daten zugreifen können und dass ihr Zugriff ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens entspricht.  

IAM ermöglicht ein sicheres Zugriffsmanagement, indem es die Identität von Benutzern überprüft, Sicherheitsrichtlinien durchsetzt und Aktivitäten nachverfolgt. So wird sichergestellt, dass sensible Daten geschützt sind und das Unternehmen die Compliance-Vorschriften einhält.  

Einfacher ausgedrückt, geht es bei IAM darum, zu verwalten, wer innerhalb eines Unternehmens auf was zugreifen darf, damit alles sicher und organisiert bleibt.

Warum Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) heute unerlässlich ist

In der heutigen digitalen Welt ist IAM zu einem Eckpfeiler der Cybersicherheit geworden und dient als Grundlage für die Sicherheit eines Unternehmens. Mit der Zunahme von Remote-Arbeit, Cloud Computing und der digitalen Transformation sind Unternehmen mehr denn je auf IAM-Systeme angewiesen, um zu verwalten, wer wann und wie auf welche Ressourcen zugreifen kann.

Diese Systeme sind für den Schutz sensibler Daten unerlässlich und legen fest, wie Mitarbeiter, Kunden (oft als Customer Identity and Access Management oder CIAM bezeichnet) und Partner oder sogar Geräte, andere Anwendungen und Systeme auf wichtige Anwendungen und Daten zugreifen können.

Kernkomponenten des IAM

IAM besteht aus mehreren grundlegenden Komponenten, die zusammenarbeiten, um eine sichere und kontrollierte Zugangsverwaltung zu gewährleisten:

• Identitätsmanagement: Hierbei handelt es sich um den Prozess der eindeutigen Identifizierung von Benutzern innerhalb des IAM-Systems und der Verwaltung der Informationen für jede Identität. Benutzer werden in der Regel durch eindeutige Kennungen wie Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder biometrische Daten identifiziert, um sicherzustellen, dass das System jede Person oder jedes Gerät erkennen kann.

• Authentifizierung: Bei der Authentifizierung wird überprüft, ob ein Benutzer derjenige ist, der er vorgibt zu sein. IAM-Systeme verwenden verschiedene Methoden zur Authentifizierung von Benutzern, darunter Passwörter, biometrische Daten und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). MFA fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Benutzer eine Kombination von Überprüfungsmethoden durchlaufen müssen, z. B. ein Passwort und einen Fingerabdruck oder ein Passwort und ein Einmalpasswort (OTP) auf ihrem mobilen Gerät.

• Autorisierung: Sobald ein Benutzer authentifiziert ist, bestimmt das IAM-System die Zugriffsebene. Die Autorisierung legt fest, was ein Benutzer je nach seiner Rolle oder seinen Berechtigungen innerhalb des Systems tun darf. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung hat beispielsweise Zugriff auf die Gehaltsabrechnungssysteme, kann aber nicht auf die Finanzsysteme zugreifen.

• Governance (oder Identitäts-Governance): Die Governance im IAM stellt sicher, dass Richtlinien und Standards im gesamten Unternehmen durchgesetzt werden. Dazu gehört die regelmäßige Verwaltung und Überprüfung der Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass sie mit der Rolle des Benutzers übereinstimmen und dass niemand mehr Zugriff als nötig hat. Governance trägt dazu bei, die schleichende Ausweitung von Privilegien zu verhindern, bei der Benutzer im Laufe der Zeit unnötige Berechtigungen anhäufen.

• Audit und Compliance Tracking: Diese Komponente umfasst die Verfolgung und Protokollierung von Benutzeraktivitäten, um einen Prüfpfad zu erstellen. Audit-Protokolle helfen Unternehmen dabei, Zugriffsereignisse zu überwachen, Anomalien zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, indem sie aufzeichnen, wer wann auf was zugegriffen hat und wie.

Arten von IAM-Lösungen

Unternehmen haben verschiedene Optionen für IAM-Lösungen, je nach Infrastruktur, Sicherheitsanforderungen und betrieblichen Erfordernissen:

• On-Premises IAM: Herkömmliche IAM-Lösungen werden auf Unternehmensservern gehostet und intern verwaltet. Diese Lösungen werden in der Regel von großen Unternehmen mit komplexer Infrastruktur und strengen Kontrollanforderungen eingesetzt. Vor-Ort-IAM-Lösungen bieten ein hohes Maß an Kontrolle, können aber erhebliche Ressourcen für die Wartung erfordern. Einige Beispiele sind Microsoft Active Directory (AD) und Oracle IAM.

• Cloud-basiertes IAM: Cloud-IAM-Lösungen werden aufgrund ihrer Skalierbarkeit, Flexibilität und einfachen Bereitstellung immer beliebter. Diese Lösungen werden von Drittanbietern verwaltet und bieten den Vorteil minimaler Wartung und schneller Bereitstellung. Unternehmen, die ihre IT-Kosten senken und ein flexibles, standortunabhängiges Sicherheitsmodell einführen möchten, entscheiden sich häufig für Cloud-IAM-Lösungen. Beispiele sind Microsoft Entra ID (früher Azure AD), Okta Workforce Identity Cloud (WIC), Okta Customer Identity Cloud (früher Auth0) und AWS IAM.  

• Hybrides IAM: Hybride IAM-Lösungen kombinieren lokales und cloudbasiertes IAM und ermöglichen es Unternehmen, den Zugriff in beiden Umgebungen zu verwalten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf die Cloud umsteigen, oder für solche mit Altsystemen, die in moderne Anwendungen integriert werden müssen. Hybrides IAM bietet die Flexibilität von Cloud-IAM und berücksichtigt gleichzeitig komplexe oder einzigartige Anforderungen vor Ort. Ein herausragendes Beispiel hierfür ist die Verwendung von Microsoft Entra ID mit Active Directory (AD).

Warum Unternehmen IAM implementieren

Die Implementierung von IAM bringt einer Organisation mehrere wichtige Vorteile, die sowohl die Sicherheit als auch die betriebliche Effizienz verbessern:

• Erhöhte Sicherheit: IAM stärkt die Sicherheit durch die Durchsetzung strenger Zugriffskontrollen und die Überprüfung von Benutzeridentitäten. Mit IAM können Unternehmen unbefugten Zugriff verhindern, das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern und sensible Informationen und Systeme vor böswilligen Akteuren schützen.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In vielen Branchen gelten strenge Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften wie GDPR, HIPAA, DORA und NIS2. IAM hilft Unternehmen bei der Einhaltung dieser Vorschriften, indem es kontrollierten Zugriff, Prüfprotokolle und regelmäßige Berichte bereitstellt und so sicherstellt, dass die Zugriffsrichtlinien den gesetzlichen Standards entsprechen.

• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: IAM-Systeme optimieren den Benutzerzugriff, indem sie Funktionen wie Single Sign-On (SSO) aktivieren, mit denen Benutzer mit einer einzigen Anmeldung auf mehrere Anwendungen zugreifen können. Dies reduziert den Bedarf an mehreren Passwörtern und verbessert die Benutzerfreundlichkeit, insbesondere in großen Organisationen mit einer umfangreichen digitalen Landschaft.

• Operative Effizienz: IAM reduziert den Verwaltungsaufwand für IT-Teams durch die Automatisierung von Benutzerbereitstellung, -entzug und Zugriffsüberprüfungen. IAM-Lösungen ermöglichen in der Regel die Erstellung automatisierter Workflows, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter entsprechend ihrer Rolle Zugang erhalten und dass ihr Zugang umgehend entzogen wird, wenn sie das Unternehmen verlassen oder die Rolle wechseln, was manuelle Prozesse reduziert und Zeit spart.

Was passiert, wenn IAM-Daten verloren gehen?

Da IAM-Lösungen die Grundlage für die Sicherheit eines Unternehmens bilden, kann der Verlust von IAM-Daten oder eine Unterbrechung der IAM-Lösungen schwerwiegende Folgen für das Unternehmen haben. Hier erfahren Sie, was passieren kann, wenn IAM-Daten gefährdet sind oder verloren gehen:

• Betriebliche Unterbrechungen: Ohne Zugriff auf wichtige IAM-Daten können Mitarbeiter möglicherweise nicht auf wichtige Anwendungen und Dienste zugreifen, was zu erheblichen Ausfallzeiten führt. Diese Unterbrechung kann Arbeitsabläufe unterbrechen, Projekte verzögern und zu Frustration bei den Mitarbeitern führen, die auf einen rechtzeitigen Zugriff auf Ressourcen angewiesen sind.

• Finanzielle Verluste: Die Unfähigkeit, auf IAM-Daten zuzugreifen, kann zu erheblichen Produktivitätseinbußen, Kosten im Zusammenhang mit Ransomware-Forderungen und möglicherweise sogar zur Abwanderung von Kunden führen. Die kumulierten finanziellen Auswirkungen können zu Verlusten in Millionenhöhe führen.

• Manuelle Wiederherstellungsbemühungen: Die manuelle Wiederherstellung von IAM-Konfigurationen, Richtlinien und Berechtigungen ist ein extrem zeitaufwändiger Prozess, der Hunderte von Stunden dauern kann. Dies belastet die IT-Teams, verlängert die Ausfallzeiten und lenkt den Fokus von anderen wichtigen Aufgaben ab.

• Sicherheitsrisiken: Der Verlust von IAM-Daten kann zu falsch konfigurierten Richtlinien und Lücken in der Zugriffskontrolle führen. Ohne ordnungsgemäße Konfigurationen wird das Unternehmen anfällig für unbefugten Zugriff, die Ausweitung von Berechtigungen und potenzielle Sicherheitsverletzungen, wodurch sensible Daten böswilligen Akteuren zugänglich gemacht werden.

• Schädigung des Rufs: Kunden und Partner erwarten einen sicheren und nahtlosen Zugang zu Ressourcen. Wenn IAM-Störungen auftreten, leiden das Vertrauen der Kunden und der Ruf des Unternehmens. Das Versäumnis, IAM-Daten zu schützen, wirft ein schlechtes Licht auf das Engagement des Unternehmens für Sicherheit.

• Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften: Viele Vorschriften verlangen von Unternehmen eine strenge Kontrolle über die Zugangsdaten. Der Verlust von IAM-Daten kann Compliance-Verstöße auslösen, die zu rechtlichen Verpflichtungen, Geldbußen und Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften führen.

Um die unmittelbaren und langfristigen Folgen eines Verlusts von IAM-Daten abzumildern, ist es am besten, eine solide Backup-Strategie zu haben. Im Falle von menschlichem Versagen, Angriffen oder technischen Ausfällen ist die Fähigkeit, wichtige IAM-Konfigurationen und -Daten schnell wiederherzustellen, für jedes Unternehmen entscheidend.

Schutz von IAM-Daten mit HYCU

HYCU bietet eine umfassende Sicherungs- und Wiederherstellungslösung zum Schutz von IAM-Daten, die es Unternehmen ermöglicht, Daten über Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD), Okta Workforce Identity Cloud (WIC), Okta Customer Identity Cloud (CIC) und AWS Identity and Access Management (IAM) hinweg zu schützen - alles mit einer einzigen Lösung.  

Mit HYCU können sich Unternehmen vor versehentlichen Löschungen, Fehlkonfigurationen und Cyberangriffen schützen. Dieser einheitliche Ansatz vereinfacht die Verwaltung von IAM-Backups und ermöglicht es IT-Teams, die Datensicherung für mehrere IAM-Plattformen zu verwalten, ohne dass mehrere Einzellösungen erforderlich sind.

Mit richtlinienbasierten automatisierten Backups, Datenwiederherstellung per Mausklick und Ransomware-Schutz ermöglicht HYCU Unternehmen die Einhaltung von Richtlinien, die Minimierung von Ausfallzeiten und die schnelle Wiederherstellung nach Unterbrechungen.  

Schlussfolgerung

Auch wenn es im Zusammenhang mit IAM mehrere Punkte zu beachten gibt, so sind doch drei wichtige Punkte zu berücksichtigen. Erstens: IAM ist ein grundlegender Bestandteil der modernen Sicherheit. Zweitens: IAM ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten zu schützen, den Zugriff effektiv zu verwalten und strenge gesetzliche Standards und Anforderungen einzuhalten. Drittens können Unternehmen durch die Implementierung von IAM sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Ressourcen zugreifen können, was wiederum zur Verbesserung von Sicherheit, Produktivität und Compliance beiträgt.

Die Implementierung und Verwaltung von IAM allein ist jedoch nicht ausreichend. Regelmäßige Backups von IAM-Daten, die von einer Lösung wie HYCU unterstützt werden, sind entscheidend für die Widerstandsfähigkeit und die betriebliche Kontinuität eines Unternehmens. Da sich die Unternehmen weiter entwickeln, ist eine umfassende IAM-Strategie in Verbindung mit einer ebenso umfassenden und zuverlässigen Datensicherungsstrategie von grundlegender Bedeutung für einen sicheren Betrieb.

Zusätzliche Ressourcen  

• Sichere, zuverlässige Sicherung und Wiederherstellung für AWS IAM ‍
• Sichern Sie Ihre IAM-Konfigurationen ‍
• Die Zukunft der IAM-Sicherheit: Datenschutz für Entra ID und darüber hinaus ‍
• HYCU für AWS Identity and Access Management

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