In der Rechtsbranche sind Daten die Grundlage für jeden Fall, jeden Rechtsstreit, jede Rechtsfrage und jede Kundenbeziehung. Ob es sich um eine Anwaltskanzlei handelt, die einem Klienten bei einer Klage hilft, um einen alternativen Rechtsdienstleister (ALSP), der E-Discovery-Dienste anbietet, oder um eine juristische Technologieplattform, die Unternehmen bei der Dokumentenverwaltung unterstützt - im Grunde läuft alles über "Daten".
Angesichts der riesigen Menge an sensiblen, wertvollen Informationen, über die Unternehmen verfügen, sind sie ein bevorzugtes Ziel für Cyberkriminelle geworden. Unternehmen müssen nicht nur ihr Geschäft vor externen und internen Bedrohungen schützen, sondern auch dafür sorgen, dass die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen in Bezug auf Daten eingehalten werden.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum der Datenschutz in der Rechtsbranche - insbesondere für Anwaltskanzleien - so wichtig ist und welche Maßnahmen sie ergreifen können, um ihre Daten und ihr Geschäft zu schützen.
Der Wechsel zu Cloud und SaaS
Während Anwaltskanzleien und Rechtsteams ihre Bemühungen um die digitale Transformation verstärken, beobachten wir eine starke Verlagerung hin zur Einführung von Cloud-first-Infrastrukturen und SaaS-Plattformen wie iManage Cloud, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSignzusammen mit Cloud-basierten IAMs wie Okta und Microsoft Entra ID. Diese Plattformen ermöglichen zwar eine bessere Zusammenarbeit und Effizienz, bieten aber auch die Möglichkeit neuer Bedrohungen für die Datensicherheit - sowohl intern als auch extern.
Ransomware-Angriffe gehören heute zu den häufigsten und folgenschwersten Angriffen auf Anwaltskanzleien. Die jüngsten Cyberangriffe auf Anwaltskanzleien haben zu finanziellen Verlusten in Millionenhöhe, Geldbußen und rechtlichen Verpflichtungen geführt.
Selbst wenn Maßnahmen zum Schutz eines Unternehmens vor externen Bedrohungen ergriffen werden, können interne Bedrohungen wie einfaches menschliches Versagen, böswillige Handlungen von Mitarbeitern, Automatisierungsfehler, Risiken durch Dritte usw. immer noch zu schwerwiegenden finanziellen und rufschädigenden Schäden führen.
Die Rechtsbranche befindet sich am Scheideweg zwischen digitaler Transformation, wachsenden Bedrohungen und einer Zunahme des Datenvolumens und der Kritikalität der Daten, so dass es für Unternehmen unerlässlich ist, ihre Datenschutzbemühungen zu verstärken.
Rechtliche Daten und ihre Bedeutung verstehen
Daten sind das Rückgrat der Rechtsbranche. Sie bilden die Grundlage für Verfahren, juristische Verträge, Mandantenvertretung, Beweismittel, Kommunikationsaufzeichnungen, Compliance und vieles mehr.
Juristische Daten liegen in verschiedenen Formen vor, darunter E-Mails, Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, die in der Regel über verschiedene Plattformen und Anwendungen verteilt sind.
Herausforderung der Verwaltung juristischer Daten über mehrere Anwendungen hinweg
Da Anwaltskanzleien zunehmend Cloud-basierte Lösungen einsetzen, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern, sind sie auch mit komplexen Datenschutzproblemen konfrontiert:
- In der Cloud gespeicherte Daten bedeuten nicht, dass sie geschützt sind - Die meisten Unternehmen gehen davon aus, dass Cloud- oder SaaS-Plattformen automatisch eine Sicherung ihrer Daten vornehmen. In Wirklichkeit folgen sie dem "Modell der geteilten Verantwortung".Das bedeutet, dass diese Plattformen zwar die Verantwortung für Funktionen und Funktionalität, Infrastruktur, Patches und Serviceverfügbarkeit übernehmen, die Kunden jedoch für den Schutz ihrer Daten vor Unterbrechungen und Ausfällen aufgrund von menschlichem Versagen, Angriffen oder Fehlkonfigurationen verantwortlich sind.
- Silo-Daten schaffen Sichtbarkeitslücken - Juristische Daten sind über mehrere Lösungen vor Ort und in der Cloud verteilt. Die Zunahme spezialisierter Cloud-basierter Anwendungen, die auf bestimmte Herausforderungen in der Rechtsbranche ausgerichtet sind, kann zu Datensilos führen. Diese Silos enthalten wichtige Daten, die jedoch bei der Nachverfolgung, dem Schutz und der Pflege der Daten oft durch die Maschen fallen.
- Datenaufbewahrungsrichtlinien sind nicht einheitlich - Rechtsfälle können sich über Jahre erstrecken, aber Cloud-Anwendungen begrenzen oft die Zeiträume für die Datenaufbewahrung. Wenn eine Datei nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht wird, kann sie dauerhaft verloren gehen. Da die meisten dieser Anwendungen mit Blick auf eine branchenunabhängige Benutzerbasis entwickelt werden, entsprechen sie nicht immer den Anforderungen der Rechtsbranche an die Datenaufbewahrung und die Einhaltung von Vorschriften.
Verheerende Folgen des Verlusts juristischer Daten
Der Verlust von wichtigen juristischen Daten ist nicht nur eine Unannehmlichkeit - er kann für jedes Unternehmen verheerend sein. In der Rechtswelt kann der Verlust des Zugriffs auf wichtige Informationen irreversible Folgen haben, die von der Vernachlässigung wichtiger oder gerichtlich vorgeschriebener Fristen über die Verletzung des Anwaltsgeheimnisses bis hin zu finanziellen Strafen reichen. Fünf der wichtigsten Folgen von Datenverlusten sind:
- Schwerwiegende Betriebsstörungen mit Auswirkungen auf Fristen und abrechenbare Stunden
- Hunderte oder Tausende von Stunden, die durch die manuelle Nachbearbeitung oder Neuerstellung von Dateien verloren gehen
- Klagen wegen Rechtsverstößen und Misstrauen der Kunden aufgrund von falsch gehandhabten Beweismitteln und Kundendaten
- Massiver finanzieller und rufschädigender Schaden durch einen Ransomware-Angriff
- Bußgelder und Verstöße gegen Vorschriften wegen mangelndem Schutz sensibler Daten
Viele Vorfälle der letzten Zeit haben uns gezeigt, wie verheerend Datenverluste für Anwaltskanzleien und juristische Organisationen sein können. Wir werden dies im nächsten Abschnitt näher erläutern.
Zunehmende Bedrohungen der Cybersicherheit in der Rechtsbranche
Anwaltskanzleien und andere juristische Organisationen werden zu bevorzugten Zielen für Cyberkriminelle, was zu einer raschen Zunahme von Datenverletzungen, Ransomware-Angriffen und Insider-Bedrohungen führen kann. Der Umfang, die Sensibilität und der Wert der gespeicherten Daten machen sie zu attraktiven Zielen für böswillige Akteure, die wertvolle Informationen stehlen, manipulieren oder Lösegeld verlangen wollen.
Einige aktuelle Statistiken sprechen für sich und zeigen, wie aggressiv Anwaltskanzleien ins Visier von Angreifern geraten sind:
- In den letzten Jahren ist die Zahl der Cyberangriffe auf britische Anwaltskanzleien um 77 % gestiegen .
- Anwaltskanzleien wurden mit einer durchschnittlichen Ransomware-Forderung von 2,5 Millionen Dollar konfrontiert.
- Der weltweite Schaden durch Ransomware wird bis 2031 auf über 265 Milliarden Dollar geschätzt.
- Cyberangriffe auf Anwaltskanzleien nehmen zu und bringen den Betrieb in rechtliche Gefahr.
Sehen wir uns die größten Bedrohungen an, denen Anwaltskanzleien heute ausgesetzt sind:
1. Ransomware-Angriffe: Ransomware ist heute eine der größten Cyber-Bedrohungen für Anwaltskanzleien. Bei einem Ransomware-Angriff verschlüsseln die Angreifer mit Hilfe von Malware juristische Daten und machen sie unzugänglich, bis ein Lösegeld gezahlt wird.
2. Insider-Bedrohungen: Nicht alle Bedrohungen gehen von externen Angreifern aus. Anwaltskanzleien sind auch anfällig für Insider-Angriffe. Egal, ob es sich um einen verärgerten Mitarbeiter, einen böswilligen Akteur mit unbefugtem Zugang oder um ehemalige Mitarbeiter und Auftragnehmer handelt, die immer noch Zugang zu einigen Systemen haben - Insider können genauso viel Schaden anrichten wie Cyberkriminelle. Sie können unbemerkt Dateien löschen, Aufzeichnungen manipulieren oder sensible Informationen außerhalb des Unternehmens weitergeben.
3. Angriffe von Dritten und aus der Lieferkette: Anwaltskanzleien verlassen sich bei der Speicherung, Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von Daten auf verschiedene Drittanbieter-Software und Cloud-Anbieter. Die Plattformen von Drittanbietern können jedoch ihre eigenen Sicherheitslücken aufweisen, die es Hackern ermöglichen, in die Systeme einer Anwaltskanzlei einzudringen. In einigen Fällen können Totalausfälle oder Katastrophen bei Drittanbietern zu System- oder Netzwerkausfällen führen, wodurch Daten unzugänglich werden oder sogar für immer verloren gehen.
4. Menschliches Versagen: Menschliches Versagen wie versehentliche Löschungen, Fehlkonfigurationen und Fehler aufgrund hoher Änderungsraten sind die Hauptursachen für Datenverluste in Unternehmen. Ein einfacher Fehler kann zu unbeabsichtigten Änderungen in einer Datei, zur Löschung wichtiger Datensätze, zu Sicherheitslücken aufgrund von Fehlkonfigurationen oder sogar zum Löschen einer ganzen Cloud-Instanz führen!
Jüngste Fälle wie der Meow Ransomware-Angriff auf eine texanische Anwaltskanzlei, der Petya-Ransomware-Angriff bei DLA Piper und der ALPHV/BlackCat-Angriff auf eine gemeinnützige Anwaltskanzlei sind nur einige Beispiele, die den dringenden Bedarf an Datensicherheits-, Redundanz- und Wiederherstellungslösungen deutlich machen.
Schauen wir uns genauer an, was bei dem Ransomware-Angriff von DLA Piper passiert ist:
Was ist passiert?
DLA Piper, eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, wurde 2017 von der Ransomware-Attacke Petya getroffen, die Tausende ihrer Systeme weltweit betraf. Infolge des Angriffs waren alle Fallakten, E-Mails und Rechtsdokumente unzugänglich, was zu einer Unterbrechung des Betriebs und der Kundenkommunikation führte.
Was waren die Auswirkungen?
Die Firma musste ihre Systeme tagelang abschalten, was zu Verlusten in Millionenhöhe führte. Alle abrechenbaren Arbeiten wurden eingestellt, was sich auf die Einnahmen, die Kundenbeziehungen und den Ruf auswirkte.
Vorschriften und Rahmen für die Einhaltung von Datenschutzgesetzen - H2
Angesichts der Zunahme von Angriffen und der Umstellung von Anwaltskanzleien auf Cloud- und SaaS-Plattformen haben die Aufsichtsbehörden den Kanzleien vorgeschrieben, dass ihre Datenschutzstrategien mit den rechtlichen Anforderungen übereinstimmen müssen.
Wichtige datenschutzrechtliche Bestimmungen
Formelle Stellungnahme 498 der Amerikanischen Anwaltskammer (ABA)
Die ABA schreibt vor, dass Angehörige der Rechtsberufe, die mit Kundendaten umgehen, die besten Praktiken im Bereich der Cybersicherheit und des Datenschutzes anwenden sollen. Sie besagt Folgendes:
"Anwälte müssen sicherstellen, dass die Daten regelmäßig gesichert werden und dass im Falle eines Datenverlustes ein sicherer Zugriff auf die Sicherungsdaten möglich ist.
Richtlinie über Netz- und Informationssysteme 2 (NIS2), Europa
Die NIS2-Richtlinie (Artikel 21 Absatz 2 Buchstabe d) schreibt ausdrücklich Backup-Management und Disaster Recovery für Organisationen vor, die im EU-Raum tätig sind oder dort Kunden haben. Sie besagt Folgendes:
Organisationen sind verpflichtet, "Business Continuity, wie z. B. Backup-Management und Disaster Recovery, und Krisenmanagement" umzusetzen.
Die Rolle von Datenschutzlösungen in der Rechtsbranche
Angesichts zunehmender Cyber-Bedrohungen und strengerer Compliance-Vorschriften müssen Anwaltskanzleien ihre Daten proaktiv schützen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit verfügbar und vor jeglichem Verlust geschützt sind.
Moderne Datensicherungs- und Wiederherstellungslösungen wie HYCU sind für den Schutz juristischer Daten, die Gewährleistung der Geschäftskontinuität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Komponenten einer effektiven Datensicherungsstrategie erläutert, die juristischen Teams helfen kann, widerstandsfähig zu bleiben.
Schlüsselkomponenten einer Datenschutzstrategie
Eine wirksame Datenschutzlösung sollte Folgendes bieten:
1. Automatisierte Offsite-Backups: Stellt sicher, dass Dateien, E-Mails, vertrauliche Dokumente und andere Daten automatisch und ohne manuelle Eingriffe gesichert und an sicheren externen Standorten gespeichert werden, die dem Kunden gehören und von ihm kontrolliert werden.
2. Ransomware-Schutz mit Unveränderlichkeit: Verhindert, dass Angreifer Sicherungsdaten ändern, verschlüsseln oder löschen, indem WORM-fähiger unveränderlicher Speicher unterstützt wird.
3. Schnelle granulare Wiederherstellung von Daten: Bietet die Möglichkeit, bestimmte Dateien, E-Mails, Benutzerkonten oder andere legale Daten von einem ausgewählten Wiederherstellungspunkt aus wiederherzustellen.
4. Datenexporte: Ermöglicht es Organisationen, wichtige juristische Daten an einen externen Standort zu exportieren, um einen alternativen Weg für den Datenzugriff zu schaffen, selbst wenn die primären Dienste nicht verfügbar sind.
5. Datenverwaltung und Aufbewahrung: Bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien für die Sicherungsdaten festzulegen und bietet die Flexibilität, Sicherungen zu speichern und Sicherungs- und Wiederherstellungsvorgänge in der Region der Wahl durchzuführen. Dies gewährleistet die Einhaltung von Branchenvorschriften und -anforderungen.
6. Umfassende Datensicherung: Ermöglicht es Unternehmen, mehrere Workloads in lokalen Umgebungen, in der Cloud und in SaaS-Anwendungen mit einer einzigen Lösung zu schützen. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Drittanbietern und die betriebliche Komplexität zu reduzieren, da nicht mehr mehrere Einzellösungen erforderlich sind.
7. Verschlüsselung und Zugriffskontrolle: Verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung und gewährleistet so eine durchgängige Sicherheit. Unternehmen können über rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) steuern, wer auf Backups zugreifen, sie bearbeiten oder wiederherstellen darf.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren gesetzlichen Datenschutz mit HYCU
Da sich juristische Daten immer weiter in Cloud- und SaaS-Anwendungen ausbreiten, ist es wichtig, eine umfassende Strategie zum Schutz dieser Datensilos unter einem einzigen Dach zu implementieren.
Eine Lösung wie HYCU, die Backups und Wiederherstellungen für mehr als 80 Workloads vor Ort, in der Cloud-Infrastruktur und bei SaaS-Anwendungen bietet, ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Rechtsbranche.
Mehrere Anwendungen, die in der Branche häufig verwendet werden, darunter iManage Cloud, Microsoft 365, DocuSign, Google Workspaceund IAM-Lösungen wie Okta und Microsoft Entra ID können über ein einziges Dashboard geschützt werden.
Mit HYCU können Organisationen:
- Schnelle Wiederherstellung ganzer Instanzen oder granularer Daten mit einem Klick
- Automatisieren Sie Backups mit Richtlinien zum Einrichten und Vergessen, die 24/7 laufen
- Ransomware-sichere, unveränderliche Backups speichern
- Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten - Sie wählen Ihr Speicherziel
- Schutz von mehr als 80 Workloads in lokalen und hybriden Umgebungen sowie SaaS-Anwendungen mit einer einzigen Lösung
- Exportieren Sie Sicherungsdaten für Anwendungen wie iManage Cloud auf einen externen Speicher
Zusätzliche Ressourcen
- Schutz von juristischen Daten: HYCU für Anwaltskanzleien
- Bundesdatenschutz: Compliance und Sicherheit
- Was ist der Digital Operational Resilience Act (DORA)?
- DORA-Einhaltung leicht gemacht
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