Fusionen und Übernahmen (M&A) sind zu einem gängigen Mittel geworden, um zu wachsen, zu diversifizieren und die Wettbewerbsposition eines Unternehmens zu stärken. Wenn man an Fusionen und Übernahmen denkt, denkt man in der Regel an Übernahmeangebote, Betriebskapitalvereinbarungen, Verpflichtungen nach dem Abschluss, Wachstum, Diversifizierung, Erhöhung des Marktanteils und vieles mehr. Ein entscheidender, aber oft unterschätzter Teil dieses Prozesses ist jedoch das Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM). IAM ist unerlässlich, um wichtige Daten zu schützen, allen Teams während und nach einer Fusion nahtlosen Zugang zu gewähren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
In diesem letzten Teil einer dreiteiligen IAM-Blogserie werden wir untersuchen, warum IAM bei Fusionen und Übernahmen von entscheidender Bedeutung ist, welche Herausforderungen und Risiken damit verbunden sind und welche Ansätze es für die Verwaltung von Identitäten in den beiden Unternehmen gibt. Wir werden auch die besten Praktiken für die Verwaltung von IAM-Systemen durch die vollständige Zusammenlegung der IAM-Lösungen oder durch die Beibehaltung separater Lösungen skizzieren.
Warum Identitätsmanagement bei Fusionen und Übernahmen wichtig ist
Was sind Identitäten im IAM?
IAM definiert, wer Zugang zu bestimmten Daten, Systemen und Netzwerken hat und wie er darauf zugreifen kann. Identitäten sind die Grundlage für einen sicheren Zugriff, da sie Benutzer mit Rollen und Berechtigungen innerhalb der digitalen Landschaft eines Unternehmens verknüpfen. Effektives IAM stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf sensible Ressourcen zugreifen können, und ist damit eine wichtige Komponente des Sicherheitsrahmens eines jeden Unternehmens.
Warum IAM bei M&As entscheidend ist
Wenn zwei Unternehmen fusionieren, ändert sich auch die Anzahl ihrer Benutzer, Systeme, Anwendungen und Zugriffsrichtlinien. Ohne sorgfältige IAM-Planung kann eine M&A Schwachstellen aufdecken, das Risiko eines unbefugten Zugriffs erhöhen und den Betrieb für beide Belegschaften und Kunden stören. Eine ordnungsgemäße IAM-Verwaltung bei Fusionen und Übernahmen stellt sicher, dass Mitarbeiter beider Unternehmen auf die benötigten Tools und Daten zugreifen können, ohne Sicherheitsrisiken oder Compliance-Probleme zu verursachen.
Wenn beispielsweise bei der Zusammenführung der beiden IAM-Systeme die Zugriffsrichtlinien einschließlich der IP-Adressen oder Netzwerkzonen nicht geändert werden, um die neuen Netzwerkzonen des anderen Unternehmens zu berücksichtigen, können mehrere Benutzer nicht auf wichtige Anwendungen und Dienste zugreifen.
Die wichtigsten Herausforderungen des Identitätsmanagements bei Fusionen und Übernahmen
- Schwierigkeiten bei der Datenintegration
Verschiedene IAM-Systeme arbeiten mit ihren eigenen Protokollen, Konfigurationen und Datenstrukturen. So kann ein Unternehmen beispielsweise auf eine Kombination aus Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) und Active Directory (AD) setzen, während ein anderes Unternehmen Okta Workforce Identity Cloud (WIC) verwendet. Die Integration von Identitätsdaten aus diesen sehr unterschiedlichen Systemen ist komplex, da sie möglicherweise inkompatible Formate, Attribute und Sicherheitsprotokolle haben.
- Komplexität der Zugriffskontrolle
IAM bei Fusionen und Übernahmen beinhaltet die Synchronisierung der Zugriffskontrollen zwischen den Systemen, um zu verhindern, dass ein Benutzer über- oder unterprivilegierten Zugriff erhält. Die Sicherstellung angemessener Zugriffsberechtigungen für alle Mitarbeiter über zwei Systeme hinweg ist eine große Herausforderung, da die verschiedenen Rollen, Berechtigungsstufen und Sicherheitsrichtlinien zwischen den beiden Identitäten variieren können.
- Compliance-Risiken
Verschiedene Regionen und Branchen haben unterschiedliche regulatorische Anforderungen. Bei der Zusammenführung von IAM-Systemen müssen sie die Einhaltung aller anwendbaren Standards, wie GDPR, HIPAA und andere, berücksichtigen. Die Aufrechterhaltung einer konsistenten Compliance in beiden IAM-Systemen oder in dem neuen fusionierten IAM-System verringert das Risiko rechtlicher Strafen und gewährleistet eine sichere Datenverwaltung.
- Störungen der Benutzerfreundlichkeit
Unabhängig von einer Fusion zwischen zwei Unternehmen benötigen Mitarbeiter immer einen konsistenten Zugang zu wichtigen Tools und Anwendungen, um produktiv zu bleiben. Vor allem während einer M&A können IAM-Probleme den Zugang zu Ressourcen stören, insbesondere wenn Benutzer mit neuen Sicherheitsprotokollen, Schnittstellen und Richtlinien konfrontiert werden. Eine nahtlose IAM-Erfahrung minimiert die Frustration der Benutzer und gewährleistet minimale Auswirkungen auf ihre Produktivität.
Risiken eines unzureichenden IAM-Managements bei M&As
- Sicherheitsschwachstellen: Nicht abgestimmte IAM-Richtlinien, insbesondere bei der Verwaltung von zwei verschiedenen IAM-Lösungen, öffnen unbefugtem Zugriff Tür und Tor. Dies kann zu weit verbreiteten Datenschutzverletzungen führen, die erhebliche Geldbußen nach sich ziehen. Eine schwache IAM-Verwaltung kann Systeme und Daten Angreifern aussetzen, was zu Angriffen wie Ransomware führt.
- Betriebliche Unterbrechungen: Wenn die IAM-Systeme nicht richtig aufeinander abgestimmt sind, haben die Mitarbeiter möglicherweise Schwierigkeiten, auf die erforderlichen Anwendungen und Daten zuzugreifen, was zu Produktivitätsverlusten und Verzögerungen bei wichtigen Geschäftsprozessen führt.
- Erhöhte Kosten: Der Zeit- und Kostenaufwand für die Verwaltung getrennter oder schlecht zusammengeführter IAM-Systeme kann schnell eskalieren, da zusätzlicher manueller Aufwand und mehr Tools erforderlich sind. Der finanzielle Schaden kann durch Betriebsausfälle, Kundenabwanderung und Angriffe aufgrund von Sicherheitslücken weiter steigen.
Ansätze zum Umgang mit IAM bei Fusionen und Übernahmen
Die Zusammenführung von IAM-Prozessen, um Sicherheit und betriebliche Effizienz in Einklang zu bringen, kann auf verschiedene Weise erfolgen:
- Getrennte, aber interoperable IAM-Systeme
Bei dieser Strategie werden zwei getrennte IAM-Systeme beibehalten, wobei sichergestellt wird, dass sie zusammenarbeiten. Wenn zum Beispiel eine der Organisationen Microsoft Entra ID und die andere Okta WIC verwendet, können beide Systeme beibehalten werden. Durch Identitätsföderationen und Single Sign-On (SSO) können Mitarbeiter beider Organisationen systemübergreifend auf Ressourcen zugreifen, ohne dass sie mehrere Anmeldeinformationen benötigen.
Andere Konfigurationen, wie z. B. die Bereitstellung von Benutzern, Rollenzuweisungen und Zugriffsrichtlinien, können weiterhin von jedem einzelnen System aus verwaltet werden.
- Duales IAM mit Integrationsebenen
Die Verwendung von IAM-Orchestrierungstools mit zwei separaten IAM-Lösungen hilft, eine virtuelle Ebene zu schaffen, die beide Systeme miteinander verbindet. Diese Tools ermöglichen Kompatibilität und Verwaltung, ohne dass eine vollständige Zusammenführung erforderlich ist. Sie stellen eine "Identitätsstruktur" zwischen den beiden IAM-Systemen bereit, die einen nahtlosen Zugriff ermöglicht, während jedes System intakt und unabhängig bleibt. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll, wenn rechtliche oder betriebliche Faktoren die Beibehaltung getrennter IAM-Systeme erforderlich machen.
- Zusammenlegung von IAM-Systemen
Eine vollständige Zusammenlegung von IAM-Systemen ist manchmal die beste Lösung, insbesondere im Hinblick auf langfristige Vereinfachung und Kosteneinsparungen. Dieser Prozess erfordert eine sorgfältige Planung und ist anfangs mit einem höheren Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand verbunden. Durch die Konsolidierung aller Identitäten, Rollen und Zugriffskontrollen in einem einzigen IAM-System erreichen Unternehmen jedoch langfristig eine einheitliche Zugriffskontrolle, optimierte Sicherheitsprotokolle und eine vereinfachte Verwaltung.
Die Migration von Benutzern, Gruppen, Rollen, Anwendungen und Richtlinien von einer Lösung zur anderen erfordert Fachkenntnisse in beiden Systemen. Um beispielsweise IAM-Daten und -Konfigurationen von Okta WIC auf Microsoft Entra ID zu migrieren, braucht es jemanden, der beide Datenstrukturen genau kennt.
Jeder dieser Ansätze bietet bestimmte Vorteile und Überlegungen, die von den Zielen der Organisation, den gesetzlichen Anforderungen und den verfügbaren Ressourcen abhängen.
Schlüsselbereiche für effektives IAM-Management bei Fusionen und Übernahmen
Für ein effektives IAM-Management bei Fusionen und Übernahmen sind mehrere Aspekte zu beachten, darunter die Sicherstellung der Kommunikation und Synchronisation zwischen den wichtigsten Komponenten:
- Single Sign-On (SSO)
Die Implementierung eines einheitlichen SSO stellt sicher, dass die Mitarbeiter in beiden Organisationen einen optimierten Zugriff auf Anwendungen, Systeme und Daten haben, wodurch die Anmeldeermüdung verringert und das Risiko eines unbefugten Zugriffs minimiert wird. SSO ermöglicht es Mitarbeitern, zwischen Systemen zu wechseln, ohne sich erneut zu authentifizieren.
- Konsistente Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Die Standardisierung und Angleichung von MFA-Richtlinien in beiden IAM-Systemen stärkt die Sicherheit im gesamten Unternehmen. Tools wie Microsoft Entra ID und Okta WIC unterstützen MFA, so dass Unternehmen entscheiden sollten, ob sie MFA auf einem oder beiden Systemen erzwingen wollen. Konsistenz in den MFA-Richtlinien hilft, unbefugten Zugriff zu verhindern und Sicherheitsstandards über alle Zugriffspunkte hinweg aufrechtzuerhalten.
- Automatisiertes Provisioning und Deprovisioning
Provisioning und Deprovisioning tragen dazu bei, die Arbeitsbelastung der IT-Teams zu reduzieren und einen schnellen Zugriff für neue Mitarbeiter zu gewährleisten, während der Zugriff für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, sicher entzogen wird. Wenn durch Fusionen und Übernahmen neue Anwendungen, Systeme, Geräte und Daten hinzukommen, ist es wichtig sicherzustellen, dass Provisioning- und Deprovisioning-Workflows für die gesamte kombinierte Landschaft vorhanden sind.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Standardisierte RBAC-Richtlinien in allen IAM-Systemen verringern das Risiko von übermäßig privilegierten Konten und schützen sensible Daten. Es ist wichtig, gemeinsame Rollen für alle IAM-Systeme festzulegen, um die Sicherheit der Systeme, Anwendungen und Daten zu gewährleisten. Lücken in RBAC-Richtlinien aufgrund mangelnder Planung und unsachgemäßer Implementierung können schwerwiegenden Sicherheitsrisiken Tür und Tor öffnen, die Angreifern privilegierten Zugang zu kritischen Systemen und Daten verschaffen können.
- Audit-Protokollierung und Compliance-Tracking
Die zentrale Überwachung und Audit-Protokolle ermöglichen es fusionierten Unternehmen, Zugriffsereignisse und Benutzeraktivitäten in beiden Systemen zu verfolgen, was die Erfüllung gesetzlicher Audit-Anforderungen als eine einzige Einheit erleichtert. Durch die Konsolidierung von Prüfprotokollen können Unternehmen den Überblick über Benutzeraktionen behalten, die Einhaltung von Vorschriften verbessern und die Datenintegrität schützen.
Sicherung und Wiederherstellung von IAM-Daten: Sicherstellung der IAM-Resilienz während und nach M&As
Datensicherung und -wiederherstellung sind für IAM-Systeme von entscheidender Bedeutung, insbesondere im Rahmen von Fusionen und Übernahmen. Bei der Konsolidierung von IAM-Prozessen und -Richtlinien zwischen zwei Organisationen können verschiedene Probleme und Fehler auftreten. Die Aufrechterhaltung sicherer und schnell wiederherstellbarer Backups gewährleistet Belastbarkeit und Betriebskontinuität während und nach einer M&A.
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Schlussfolgerung
Bei Fusionen und Übernahmen ist ein effektives IAM-Management entscheidend für den Schutz sensibler Daten, die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und die Einhaltung von Vorschriften. Jeder IAM-Ansatz - ob Zusammenlegung, Beibehaltung separater Systeme oder Implementierung von Orchestrierung - erfordert eine sorgfältige Abwägung von Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und gesetzlichen Anforderungen.
Eine proaktive IAM-Strategie bewältigt Integrationsprobleme, verhindert unbefugten Zugriff und unterstützt eine ununterbrochene Produktivität. Wenn Unternehmen mit ihren Fusionen und Übernahmen vorankommen, ist der Schutz kritischer Identitätsdaten und -richtlinien ein entscheidender Schritt, um langfristige Stabilität zu gewährleisten.
Zusätzliche Ressourcen
- Die drei Dinge, die Sie über Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) wissen müssen
- Sichere, zuverlässige Sicherung und Wiederherstellung für AWS IAM
- Sichern Sie Ihre IAM-Konfigurationen
- Die Zukunft der IAM-Sicherheit: Datenschutz für Entra ID und darüber hinaus
- HYCU für AWS Identity and Access Management
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