So berechnen Sie die Einsparungen durch Backup-Software

Es ist eine weit verbreitete Meinung, dass mehr Rabatte in Kombination mit gebündelten Lizenzen bei der Anschaffung einer neuen Sicherungssoftware für Unternehmen der effektivste Weg ist, um Geld zu sparen. Das stimmt zwar bis zu einem gewissen Grad, aber der Gesamtansatz für Kosteneffizienz ist viel komplizierter, als die meisten Leute denken. Kosteneffizienz kann nur dann erreicht werden, wenn der Return on Investment größer ist als der Betrag, den Sie für eine bestimmte Lösung ausgegeben haben.

Beginnen Sie damit, dem Anbieter von Unternehmenssicherungen, den Sie in Betracht ziehen, eine Reihe einfacher Fragen zu stellen:

Frage: Wie groß ist der Platzbedarf der Datensicherungssoftware in Bezug auf Rechenleistung, Datenspeicherung, Stromverbrauch und Platzbedarf?

Wenn es um Kosteneffizienz geht, lautet die eigentliche Frage: Wie viele Ressourcen spart die Lösung am Ende ein? Denn jeder CPU-Kern, jedes GB Arbeitsspeicher und jeder Datenspeicher, der für eine Backup-Lösung ausgegeben wird, geht auf Kosten von Ressourcen, die besser für die Ausführung geschäftskritischer Workloads eingesetzt werden können. Als Faustregel gilt hier, dass der Ressourcenbedarf der Backup-Lösung nicht mit dem Bedarf einer Produktions-Workload konkurrieren sollte. Dies kann nur mit einer Lösung erreicht werden, die von Grund auf mit Blick auf eine effiziente Ressourcennutzung entwickelt wurde. Nicht von älteren Lösungen, die neu verpackt und für moderne Rechenzentren nachgerüstet wurden.

Frage: Müssen Sie zusätzliche Betriebssystem- oder Datenbanklizenzen kaufen, um die Software zu nutzen?

Der frustrierendste Aspekt beim Kauf einer Sicherungssoftware - oder jeder anderen Software - ist die Bezahlung der Lizenzen für die zugrunde liegenden Komponenten. Dies kann von den unterstützten Betriebssystemen, die die Software ausführen kann, bis hin zu den Back-End-Datenbanken reichen, die die Software unterstützen muss. Diese Kosten können bei starren, ineffizienten Architekturen schnell eskalieren, da einige Lösungen einen größeren Platz beanspruchen würden, was uns zur ersten Frage zurückführt. Ein idealer Anbieter sollte sich darauf konzentrieren, die Architektur seiner Lösung auf einem offen lizenzierten oder kosteneffizienten Betriebssystem, Datenbanken und Webservern zu entwickeln, die die Kosten nicht in die Höhe treiben und gleichzeitig hohe Leistungsmaßstäbe setzen. 

Frage: Nutzt die Lösung die unterstützende Plattform, in die Sie investiert haben, um eine leistungsstarke und störungsfreie Datensicherung zu gewährleisten? 

Eine der wichtigsten Herausforderungen einer Datensicherungslösung besteht darin, bei der Durchführung von Backups von Produktionsdaten keine negativen Auswirkungen auf die Produktionsumgebung zu verursachen. Andernfalls würden Unternehmen aufgrund von Leistungseinbußen bei ihren geschäftskritischen Anwendungen Umsatzeinbußen erleiden. IT-Administratoren tun alles, was sie können, um Auswirkungen auf die Leistung von Produktionsanwendungen zu vermeiden, indem sie Backups außerhalb der Produktionszeiten planen, aber das hat Auswirkungen auf das RPO. Die meisten Backup-Anbieter behaupten, dies sei ein unvermeidliches Problem. Das ist jedoch weit von der Wahrheit entfernt. Dieses Problem kann entschärft werden, wenn die Lösung eine solide Grundlage für die Nutzung der zugrunde liegenden Plattform hat und Sie Best-Practice-Mechanismen zum Schutz einer bestimmten Anwendung anwenden.

Frage: Kann die Lösung Ihre vorhandene Hardware nutzen, die vielleicht noch ein paar Jahre bis zum Ende ihrer Lebensdauer hat?

"Wiederverwenden. Umfunktionieren. Recyceln." Dies war schon immer das Mantra nicht nur der Kosteneffizienz, sondern auch der langfristigen Nachhaltigkeit einer Volkswirtschaft als Ganzes. Dieses Mantra gilt auch für die Entwicklung einer Datensicherungsstrategie, da es viel effizienter wäre, die vorhandene Hardware zur Speicherung von Backups zu verwenden, anstatt neue Hardware anzuschaffen. Die meisten traditionellen Anbieter von Datensicherungssystemen versuchen, eine Appliance zu verkaufen, die Vorteile in Bezug auf Leistung und Speichereffizienz verspricht. In Wirklichkeit geben Sie jedoch mehr Geld aus, weil Sie sich an einen Anbieter binden.

Frage: Wie viel Zeit und Schulung ist für Ihr Betriebsteam erforderlich, um die Lösung zu übernehmen?

Der Erfolg eines IT-Unternehmens hängt von der Effizienz seines Teams ab. Es ist kontraproduktiv, wenn IT-Teams monatelange Schulungen absolvieren müssen, um eine Datenschutzlösung zu beherrschen, nur um ihre Rechenzentren zu schützen. Was wäre, wenn die Lösung eine Benutzeroberfläche bieten könnte, mit der die Endbenutzer bereits vertraut sind? Dies ist nur möglich, wenn die Benutzeroberfläche der Lösung auf die Benutzeroberfläche und Terminologie der unterstützenden Plattform zugeschnitten ist. Auf diese Weise müssen sich die Endnutzer nicht fremd fühlen, wenn sie die Lösung zum ersten Mal verwenden. Dies trägt auch zu einer insgesamt sofortigen und problemlosen Einführung bei.

Wenn Sie herausfinden möchten, wie HYCU Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen helfen kann, besuchen Sie uns bitte unter www.hycu.com oder senden Sie uns eine E-Mail an info@hycu.com.