5 estrategias modernas de copia de seguridad en la nube para prevenir la pérdida de datos

‍¿Por quées importante la copia de seguridad en la nube?

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector, generan, procesan y almacenan datos continuamente. Estos datos son fundamentales para la toma de decisiones informadas, la planificación estratégica y el cultivo de las relaciones con los clientes. 

Dado el papel crítico de estos datos, su seguridad se convierte en esencial - como tal, tener una estrategia de copia de seguridad actúa como una póliza de seguros. 

Piense por un momento en la enorme cantidad de datos que su organización gestiona a diario. Ahora imagínese que de repente esos datos fueran inaccesibles o se perdieran por completo debido a un acontecimiento imprevisto. Las consecuencias podrían ir desde pequeños contratiempos operativos hasta catastróficas quiebras empresariales. 

Lo que está en juego: Tiempos de inactividad, catástrofes y ciberataques

Imagine lo siguiente: una catástrofe natural, como una inundación o un incendio, afecta a su instalación principal de almacenamiento de datos. Sin una copia de seguridad, su organización podría perder meses o incluso años de datos valiosos. Esto podría suponer un revés importante, detener las operaciones y provocar una pérdida potencial de ingresos empresariales. 

Mientras tanto, la pérdida de datos no siempre está causada por fenómenos naturales. Los ciberataquesespecialmente los ataques de ransomware, van en aumento. Un informe reciente de Malwarebytes muestra que, en el plazo de un año, cuatro países -Estados Unidos, Alemania, Francia y Reino Unido- sufrieron 1.900 ataques conocidos de ransomware[*]. 

Estos ataques cifran sus datos, haciéndolos inaccesibles a menos que se pague un rescate. Además, aunque se pague el rescate, no hay garantía de que recuperes el acceso a tus datos.

Así lo confirma un nuevo informe de Cybereason que muestra que el 80% de las empresas que pagaron el rescate apenas recuperaron sus datos originales y, en algunos casos, algunas pagaron más de una vez[*]. 

Las consecuencias de la pérdida de datos pueden ser devastadoras:

• Pérdida de ingresos empresariales. El tiempo de inactividad puede suponer una pérdida de ventas, especialmente para los negocios en línea. Por cada hora de inactividad de su sitio web o plataforma en línea, pierde ingresos potenciales. 

• Daño a la marca. En una época en la que la reputación lo es todo, las fugas de datos o los periodos de inactividad prolongados pueden empañar la imagen de una organización. Recuperar la confianza del público tras un incidente de pérdida de datos importante puede ser un proceso largo y costoso.

• Retrasos operativos. Más allá de las implicaciones financieras inmediatas, la pérdida de datos puede interrumpir las operaciones diarias. Para las empresas que dependen en gran medida de los datos en tiempo real, esto podría significar un desastre.

El papel de Cloud Storage en la mitigación de riesgos

Con 2,5 quintillones de bytes de datos producidos al día, confiar únicamente en los métodos tradicionales de copia de seguridad ante semejante crecimiento no sólo es anticuado, sino arriesgado[*]. 

En este caso, una copia de seguridad en la nube ofrece una solución que garantiza que sus datos están a salvo, seguros y recuperables, pase lo que pase. 

Al almacenar una copia de sus datos fuera del sitio en un entorno de nube, crea una capa protectora contra la posible pérdida de datos. 

Algunas de las ventajas de la copia de seguridad en la nube son: 

• Escalabilidad. Los métodos tradicionales de almacenamiento pueden llevar a menudo a un aprovisionamiento excesivo o insuficiente, con demasiado espacio de almacenamiento sin utilizar o demasiado poco para satisfacer las demandas. El almacenamiento en la nube evita este problema. A medida que su organización crece y las necesidades de datos evolucionan, el almacenamiento en nube puede ajustarse en consecuencia. Esta flexibilidad significa que usted paga por lo que utiliza y que la ampliación no implica engorrosos cambios de hardware. 

• Accesibilidad. En la mayoría de las organizaciones, los equipos están dispersos por continentes y las operaciones pueden abarcar varias zonas horarias. Las copias de seguridad en la nube garantizan que los datos estén accesibles 24 horas al día, 7 días a la semana, desde cualquier rincón del mundo. Así, incluso si un desastre golpea una ubicación, un equipo de otra región puede acceder a los datos vitales y garantizar la continuidad del negocio. 

• Automatización. En lugar de depender de procesos manuales propensos a errores humanos o descuidos, muchas soluciones en la nube realizan automáticamente copias de seguridad de los datos a intervalos regulares. Esto garantiza que siempre se almacena la versión más reciente de los datos y se minimiza el riesgo de pérdida de datos. 

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¿En qué consiste una estrategia de copia de seguridad en la nube?

Estrategia de copia de seguridad 3-2-1

La regla 3-2-1 de las copias de seguridad es una directriz sencilla pero eficaz para la protección de datos. Esta regla simplifica la estrategia de copia de seguridad en tres números fáciles de recordar: 

3: Mantén al menos tres copias totales de tus datos. 

Esto incluye los datos primarios (tu conjunto de datos primario) y dos copias de seguridad. Esta redundancia garantiza que, incluso si una copia de seguridad falla o tiene problemas, dispondrás de otra copia de seguridad a la que recurrir.

2: Almacena estas copias en dos soportes o plataformas diferentes. 

Esto podría significar tener una copia de seguridad en un servidor local y otra en un entorno de nube. Al diversificar los medios de almacenamiento, se mitigan los riesgos asociados a vulnerabilidades específicas de la plataforma.

1: Conserve una de estas copias fuera de las instalaciones. 

El almacenamiento externo es fundamental para la recuperación ante desastres. Si un suceso catastrófico, como un desastre natural o un incendio, o un ciberataque, como el ransomware, afecta a tu ubicación principal, la copia de seguridad externa no se ve afectada y puede utilizarse para restablecer las operaciones.

¿Por qué necesita varias copias de los datos en distintas ubicaciones?

La razón de mantener varias copias de los datos en distintas ubicaciones radica en la distribución del riesgo. Al distribuir los datos: 

• Diversificación de riesgos. Las amenazas locales, ya sean naturales, como inundaciones e incendios, o humanas, como robos o sabotajes, no pondrán en peligro todas tus copias de datos.

• Continuidad operativa. Si no se puede acceder a una copia de seguridad por mantenimiento, corrupción o interrupciones temporales, se puede acceder a otra, lo que garantiza que los procesos empresariales no se detengan.

• Distribución geográfica. Repartir las copias de seguridad por regiones puede proteger los datos frente a interrupciones a mayor escala, como cortes regionales de electricidad o fallos generalizados de la red.

Importancia de las copias de seguridad externas para la recuperación en caso de catástrofe

• Protección frente a amenazas localizadas. Incluso las infraestructuras más avanzadas pueden ser víctimas de calamidades inesperadas. Las catástrofes naturales, las subidas de tensión o incluso un simple fallo de los aspersores pueden provocar la pérdida de datos. Disponer de una copia de seguridad externa garantiza que los datos permanezcan seguros incluso cuando la ubicación principal se enfrenta a adversidades. 

• Rápida recuperación en caso de catástrofe. Cuando se producen interrupciones, la recuperación rápida es esencial para minimizar el tiempo de inactividad. Con copias de seguridad externas, especialmente en la nube, las organizaciones pueden restaurar rápidamente los sistemas y conjuntos de datos críticos, a menudo mediante procesos automatizados, reduciendo el impacto empresarial de la interrupción. 

• Cumplimiento y normativa. Muchos sectores están sujetos a normativas que obligan a almacenar los datos fuera de las instalaciones durante periodos específicos. Estas normas reconocen la importancia de la dispersión geográfica para salvaguardar los datos críticos y sensibles. 

Relacionado → Qué es la copia de seguridad como servicio? (BaaS) Definición + preguntas frecuentes.

Tipos de copia de seguridad y almacenamiento

Una estrategia de copia de seguridad bien pensada suele incorporar varios tipos de copia de seguridad y soluciones de almacenamiento para garantizar una protección óptima de los datos. 

A continuación profundizamos en los tipos de copia de seguridad más comunes, la importancia del almacenamiento de objetos en este contexto y el papel crucial de la redundancia y la automatización. 

Copias de seguridad completas

Una copia de seguridad completa implica hacer una copia completa de todo el conjunto de datos. Se hace una copia de seguridad de cada archivo, carpeta y bloque de datos, lo que proporciona una instantánea completa de los datos en ese momento. 

• Ventajas. Sencillo y completo, permite restauraciones sencillas. 
• Desventajas. Consumo intensivo de recursos y tiempo, especialmente para grandes conjuntos de datos.

Copias de seguridad incrementales

En este caso, sólo se almacenan los cambios realizados desde la última copia de seguridad (ya sea completa o incremental). 

• Ventajas. Más rápido y consume menos recursos que las copias de seguridad completas. 
• Contras. La restauración puede ser compleja, ya que puede requerir una combinación de la última copia de seguridad completa y las copias de seguridad incrementales posteriores.

Copias de seguridad diferenciales

La copia de seguridad diferencial almacena los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa, independientemente de cualquier copia de seguridad incremental. 

• Ventajas. La restauración es más rápida que las copias de seguridad incrementales, ya que sólo requiere la última copia de seguridad completa y la última copia de seguridad diferencial. 
• Contras. Ocupa más espacio de almacenamiento que las copias de seguridad incrementales, especialmente si el tiempo entre copias de seguridad completas es largo. 

Uso del almacenamiento de objetos

¿Qué es el almacenamiento de objetos?

El almacenamiento de objetos, a veces denominado almacenamiento basado en objetos, es una arquitectura de almacenamiento de datos que gestiona los datos como objetos. 

Esto se opone a los métodos tradicionales de almacenamiento de archivos (que gestiona los datos como una jerarquía de archivos) y almacenamiento de bloques (que gestiona los datos como bloques dentro de sectores y pistas). Estos objetos contienen los datos, metadatos y un identificador único.

Objetos. El núcleo de este sistema son los propios objetos. Cada objeto alberga tres componentes principales. 

• Los datos. Se trata del contenido propiamente dicho, ya sea un documento, una imagen, un vídeo o cualquier otro dato.

• Metadatos. Se trata de información descriptiva sobre los datos. Aunque todos los sistemas de almacenamiento utilizan metadatos en cierta medida, el almacenamiento de objetos suele incorporar metadatos extensos y personalizables. Por ejemplo, los metadatos de un objeto pueden incluir detalles sobre la integridad de los datos, los controles de acceso o el tipo de contenido, entre otros descriptores. 

• Identificador único. A cada objeto se le asigna un identificador único, que permite a un sistema recuperarlo sin conocer su ubicación física. Esto difiere fundamentalmente de los sistemas de archivos que utilizan una ruta de archivo y del almacenamiento en bloque que utiliza direcciones de bloque. 

Ventajas del almacenamiento de objetos para copias de seguridad

• Espacio de nombres plano. A diferencia de los sistemas de almacenamiento jerárquico (como los sistemas de archivos), el almacenamiento de objetos utiliza un espacio de direcciones plano, lo que significa que los objetos se almacenan en un gran pool sin la tradicional jerarquía de carpetas. Esta estructura plana permite una gran escalabilidad. Se pueden almacenar miles de millones de objetos sin degradación del rendimiento, lo que lo hace ideal para copias de seguridad a gran escala. 

• Metadatos enriquecidos. Los metadatos enriquecidos permiten una mejor gestión de los datos, análisis y capacidades de búsqueda. Puede simplificar los procesos de recuperación de datos de copia de seguridad, garantizando un acceso rápido a la versión correcta de los datos. 

• Redundancia integrada. Los sistemas de almacenamiento de objetos suelen distribuir los datos en varias ubicaciones, ya sean diferentes unidades, servidores o incluso regiones geográficas (estrategia de copia de seguridad 3-2-1). Esta redundancia inherente protege contra la pérdida de datos. Si una copia de los datos se ve comprometida, se puede acceder a otras copias intactas, lo que garantiza una alta durabilidad de los datos. 

• Funciones integradas de protección de datos. Muchas soluciones de almacenamiento de objetos incorporan funciones como el control de versiones, la replicación y las políticas de ciclo de vida. Estas funciones refuerzan aún más la protección de datos, permitiendo a las organizaciones establecer políticas de retención de copias de seguridad, automatizar la organización de los datos en niveles y garantizar la integridad de los datos a lo largo de su ciclo de vida.

Garantizar la seguridad y protección de los datos

El flujo constante de datos y la dependencia crítica que las empresas tienen de ellos sitúan su seguridad y protección en el primer plano de las preocupaciones operativas. 

Aunque son inmensamente ventajosas para la recuperación y la redundancia, las copias de seguridad en la nube conllevan sus propios retos de seguridad. Afrontar estos retos con diligencia garantiza la disponibilidad y la integridad de los datos de las copias de seguridad. 

Cómo protegerse contra el malware y el ransomware

• Escaneado regular. Incorpore el escaneado automático de las copias de seguridad mediante herramientas antimalware avanzadas. Esto puede detectar y poner en cuarentena amenazas potenciales antes de que se propaguen o causen daños.

• Entornos de copia de seguridad aislados. Mantener los entornos de copia de seguridad aislados de las redes primarias evita que el malware o el ransomware salten fácilmente y pongan en peligro los datos de copia de seguridad.

• Copias de seguridad inmutables. Algunas soluciones de copia de seguridad pueden hacer que las copias de seguridad sean inmutables durante un periodo determinado, lo que significa que no pueden modificarse ni borrarse. Esto es especialmente eficaz contra el ransomware, que a menudo intenta cifrar o eliminar los datos de las copias de seguridad. 

• Conservación. Mantener varias versiones de las copias de seguridad. En caso de infección por malware, las organizaciones pueden volver a una versión limpia de sus datos antes de la infección.

Cómo protegerse contra el borrado accidental de datos

• Controles de acceso. Limite quién puede acceder a los datos de copia de seguridad y modificarlos aplicando estrictos controles de acceso basados en funciones (RBAC). Sólo las personas de confianza y formadas deben poder eliminar o modificar los conjuntos de copias de seguridad. 

• Autenticación multifactor (MFA). Implemente MFA para acceder a los datos de copia de seguridad. Esto proporciona una capa adicional de seguridad, garantizando que incluso si las credenciales de inicio de sesión se ven comprometidas, las personas no autorizadas no puedan acceder fácilmente a los datos de copia de seguridad.

• Alertas y supervisión. La supervisión automatizada genera alertas de actividades inusuales, como eliminaciones masivas o tiempos de acceso inesperados, lo que permite responder con rapidez a posibles amenazas. 

Preocupación por la privacidad de los datos y cumplimiento de la normativa

Protección de datos

En cuanto a la privacidad de los datos, el cifrado desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar la seguridad de los datos de copia de seguridad en tránsito (mientras se transfieren a la ubicación de la copia de seguridad) y en reposo (mientras están almacenados). 

Esto garantiza que, aunque se intercepten los datos o se acceda a ellos, sigan siendo ininteligibles sin las claves de descifrado adecuadas. Una buena manera de ponerlo en práctica es mediante el cifrado de extremo a extremo (E2EE). 

¿Qué es E2EE?

A diferencia del cifrado tradicional, que sólo protege los datos en tránsito o en reposo, E2EE garantiza que los datos se cifran en el lado del cliente y sólo se descifran en el lado del destinatario. Esto significa que mientras los datos viajan por servidores o medios de almacenamiento, permanecen cifrados e ilegibles para los intermediarios. 

Además, debe revisar y auditar periódicamente los registros de acceso y actividad. Esto puede identificar cualquier actividad no autorizada o sospechosa y ayudar a mantener la privacidad de los datos. 

Cumplimiento de la normativa

A la hora de evaluar su estrategia de copia de seguridad en la nube para conocer la normativa que rige su sector, hay tres aspectos fundamentales que debe tener en cuenta, sobre todo antes de elegir un proveedor: 

• Residencia de los datos. Algunas normativas dictan dónde pueden almacenarse geográficamente los datos. Asegúrese de que su proveedor de copias de seguridad en la nube pueda almacenar los datos de las copias de seguridad en ubicaciones que cumplan la normativa. 

• Políticas de conservación. Diferentes normativas pueden imponer cuánto tiempo deben conservarse determinados tipos de datos. Implanta políticas de retención automatizadas en tus soluciones de copia de seguridad que se ajusten a estos requisitos.

• Certificaciones de cumplimiento. Opte por proveedores de copias de seguridad en la nube con certificaciones para SOC2, ISO27001 o normativas específicas del sector, como GDPRHIPAA o CCPA. Esto garantiza que cuentan con la infraestructura y las políticas necesarias y simplifica sus esfuerzos de cumplimiento.

Relacionado → Las 14 mejores soluciones y herramientas de copia de seguridad SaaS para la protección de datos SaaS

💡Pro Tip → Al abordar estos aspectos de la seguridad y la protección de datos en las copias de seguridad en la nube, las organizaciones pueden disfrutar de las ventajas del almacenamiento en la nube minimizando los riesgos asociados. A medida que evolucionan las amenazas y cambian las normativas, es esencial revisar y perfeccionar periódicamente las estrategias de copia de seguridad para garantizar que sigan siendo sólidas y conformes. 

Planificación y ejecución de copias de seguridad

La tarea de realizar copias de seguridad de los datos críticos de una organización requiere una planificación deliberada, comprender las necesidades específicas de la empresa y garantizar que la estrategia de copia de seguridad se ajusta a estas necesidades. 

A continuación se indican los pasos y consideraciones que hay que tener en cuenta en este proceso. 

Paso 1: Evaluación y clasificación de los datos:

• Inventario de fuentes de datos. Comience con un inventario exhaustivo de dónde residen todos sus datos. Esto incluye bases de datos, servidores de aplicaciones, escritorios, dispositivos móviles, dispositivos IoT, cargas de trabajo DBaaS, PaaS y SaaS. 

• Evaluación de la sensibilidad de los datos. Clasifique los datos en función de su sensibilidad y criticidad. Por ejemplo, los datos personales de los clientes, los registros financieros o la propiedad intelectual podrían clasificarse como de alta prioridad, mientras que los registros diarios podrían ser de menor prioridad.

• Comprensión del ciclo de vida de los datos. Comprenda el ciclo de vida de sus datos. ¿Son menos importantes a medida que envejecen o su valor es constante? Esta información orientará las políticas de retención.

Paso 2: Determinar los objetivos

• Establecer RTO y RPO claros. Un RTO y un RPO más cortos pueden ser necesarios para sistemas críticos, mientras que para sistemas menos cruciales pueden ser más indulgentes. 

• Objetivos de tiempo de recuperación (RTO). El RTO gira en torno al tiempo. Si un sistema falla, ¿con qué rapidez debe volver a estar operativo? Si su RTO es de dos horas, eso significa que desde el punto de fallo, debe volver a estar operativo en ese plazo. 

• Objetivos de Punto de Recuperación (RPO). El RPO gira en torno a los datos. Determina con qué frecuencia deben crearse copias de seguridad. Si su RPO es de 24 horas, puede permitirse perder un día de datos en caso de desastre. Si pierde más de un día, la empresa se verá perjudicada.

• Analizar el estado actual. Antes de fijar objetivos, hay que conocer las capacidades actuales de recuperación y la frecuencia de las copias de seguridad. Esto ayudará a determinar el grado de mejora necesario. 

Paso 3: Tipos y frecuencia de las copias de seguridad

• Seleccione el tipo de copia de seguridad adecuado. Seleccione entre copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales en función de la frecuencia de cambio de los datos. Para bases de datos con cambios frecuentes, las copias de seguridad incrementales pueden ser adecuadas, mientras que los datos estáticos pueden ser objeto de copias de seguridad completas con menos regularidad.

• Estrategias híbridas. Considere una combinación de tipos de copia de seguridad, por ejemplo, una copia de seguridad completa semanal, complementada con copias de seguridad incrementales diarias. 

Paso 4: Estrategia de almacenamiento

• Ubicaciones primaria y secundaria. Si bien el almacenamiento en la nube puede ser su ubicación de copia de seguridad principal, considere una ubicación secundaria para mayor redundancia. Puede ser otro proveedor en la nube o un almacenamiento local. 

• Georredundancia. Para mitigar los riesgos de interrupciones o desastres regionales, asegúrate de que los datos de copia de seguridad se almacenan en ubicaciones geográficamente diversas.

Paso 5: Consideraciones sobre seguridad y conformidad

• Cifrado. Implemente el cifrado de extremo a extremo, garantizando que los datos se cifran en tránsito y en reposo.

• Auditorías periódicas. Programe auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las normativas externas. Esto incluye saber dónde se almacenan los datos (importante por cuestiones de soberanía de datos) y cómo se protegen.

Paso 6: Pruebas continuas e iteración

• Pruebas programadas. Compruebe periódicamente la integridad y validez de las copias de seguridad. Asegúrese de que lo que se está respaldando se puede restaurar sin corrupción de datos. 

• Ciclo de retroalimentación. Después de las pruebas, recopile información. ¿Se están cumpliendo los RTO y los RPO? ¿Cómo se puede mejorar el proceso? Utilice esta información para repetir y perfeccionar la estrategia de copia de seguridad. 

Gestión y comprobación de copias de seguridad

Las organizaciones necesitan un enfoque proactivo de la gestión y comprobación de las copias de seguridad para garantizar la eficacia de la estrategia. Esto garantiza la seguridad de los datos y asegura que el proceso de recuperación sea rápido, minimizando los efectos adversos del tiempo de inactividad.

Gestión y supervisión continuas

• Supervisión proactiva. La supervisión continua de los procesos de copia de seguridad puede identificar fallos o problemas antes de que se agraven. El uso de paneles o sistemas de notificación ayuda a controlar el estado y la salud de las copias de seguridad. 

• Políticas de retención. Establezca y revise periódicamente las políticas de retención de datos, asegurándose de que las copias de seguridad se conservan adecuadamente y de que los datos obsoletos se purgan para liberar espacio de almacenamiento.

• Actualícese para reflejar los cambios. A medida que la infraestructura informática o las necesidades de la empresa evolucionan, también debe hacerlo la estrategia de copia de seguridad. Revise y actualice periódicamente las configuraciones de copia de seguridad para incluir nuevos sistemas o aplicaciones.

Crear pruebas periódicas de los procesos de copia de seguridad y restauración

• Simulacros programados. Simule periódicamente situaciones de catástrofe para poner a prueba el proceso de recuperación. Esto ayuda a identificar cuellos de botella o problemas en el procedimiento de recuperación. 

• Validar la integridad de los datos. No basta con restaurar los datos; es crucial asegurarse de que los datos restaurados son coherentes y no están dañados. 

• Pruebas de rendimiento. Mida el tiempo que se tarda en recuperar los datos en distintos escenarios. Esto puede orientar las optimizaciones y ayudar a establecer objetivos de tiempo de recuperación (RTO) realistas.

En las instalaciones o en la nube: ¿Qué solución de copia de seguridad es mejor?

Solución de copia de seguridad in situ

La copia de seguridad in situ consiste en almacenar las copias de seguridad de los datos dentro de la ubicación física de la organización en dispositivos de almacenamiento locales, como discos duros, cintas o dispositivos NAS.

Pros

• Control. Control total sobre la infraestructura de copia de seguridad, incluido el hardware y el software.
• Rapidez. Las copias de seguridad locales pueden ser más rápidas, ya que no dependen del ancho de banda de Internet.
• Privacidad. Los datos permanecen dentro de la organización, lo que reduce la exposición potencial.

Contras

• Costes iniciales. Requiere una importante inversión inicial en hardware y software.
• Mantenimiento. La organización es responsable del mantenimiento, las actualizaciones y la sustitución del hardware.
• Escalabilidad limitada. Ampliar el almacenamiento puede ser complicado y requerir una inversión adicional.
• Riesgo de catástrofes locales. Susceptibles de sufrir sucesos locales como incendios, inundaciones o robos.

Solución de copia de seguridad en la nube

La copia de seguridad en la nube consiste en almacenar las copias de seguridad de los datos fuera de las instalaciones, en servidores remotos, normalmente propiedad de terceros proveedores. Los datos se transfieren a estos servidores a través de Internet.

Con una solución de copia de seguridad basada en la nube, obtendrá: 

• Escalabilidad. Se adapta fácilmente a las necesidades de la empresa sin grandes costes iniciales.
• Accesibilidad. Se puede acceder a los datos y restaurarlos desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Mantenimiento reducido. Los proveedores externos se encargan del mantenimiento, las actualizaciones y la gestión de la infraestructura.
• Geo-Redundancia. Los datos se almacenan en varias ubicaciones, lo que reduce los riesgos de catástrofes locales. 

Por qué debería optar por una solución de copia de seguridad basada en la nube

Escalabilidad y flexibilidad

• Escalado dinámico. Las soluciones en la nube pueden ampliarse o reducirse fácilmente en función de las necesidades de la organización, lo que permite un escalado dinámico sin grandes inversiones iniciales en hardware.

• Eficiencia de almacenamiento. Los usuarios pueden aprovechar técnicas de almacenamiento como la deduplicación y la compresión para optimizar la utilización del espacio.

Implicaciones económicas

• Menores costes iniciales. La copia de seguridad en la nube elimina la necesidad de fuertes inversiones iniciales en hardware, centros de datos e infraestructura relacionada.

• Gastos previsibles: Con un modelo basado en suscripciones, las organizaciones pueden prever los gastos y evitar fallos inesperados de los equipos o costes de actualización.

Mantenimiento y gastos generales reducidos

• Gestión externalizada. El proveedor de servicios en la nube suele encargarse del mantenimiento, las actualizaciones y la gestión de la infraestructura, liberando recursos informáticos internos.

• Actualizaciones automáticas. Las soluciones de copia de seguridad en la nube suelen incluir actualizaciones automáticas, lo que garantiza que las empresas se beneficien de las últimas funciones y mejoras de seguridad sin esfuerzos adicionales ni interrupciones.

Cómo elegir el proveedor de copias de seguridad en la nube adecuado

Seleccionar el proveedor de copias de seguridad en la nube adecuado es una decisión crítica para las organizaciones. El proveedor elegido no solo almacena sus datos, sino que forma parte integral de sus planes de recuperación ante desastres y continuidad de negocio. Por ello, las organizaciones deben adoptar un enfoque multifacético para evaluar a los posibles proveedores. 

A continuación se indican algunos factores que le ayudarán a tomar decisiones más acertadas e informadas a la hora de elegir un proveedor de copias de seguridad en la nube. 

Alineación con los objetivos empresariales

• Comprender las necesidades de la empresa. Cada organización tiene sus propias necesidades. Una gran multinacional puede necesitar una amplia georredundancia, mientras que una empresa local puede dar prioridad a la facilidad de uso. Comprenda los objetivos y necesidades específicos de su organización antes de evaluar a los proveedores.

• Escalabilidad de crecimiento. A medida que su organización crezca, también lo harán sus necesidades de copia de seguridad de datos. Asegúrese de que el proveedor elegido puede escalar los servicios para adaptarse a su crecimiento.

Capacidades técnicas

• Tipos de copia de seguridad compatibles. El proveedor debe admitir varios tipos de copia de seguridad, como copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales.

• Compatibilidad de plataformas. Es esencial que el proveedor de la nube sea compatible con las plataformas y aplicaciones que utiliza tu empresa, ya sean Windows, Linux, software propietario u otras.

• Automatización y flexibilidad. El proveedor debe ofrecer soluciones de copia de seguridad automatizadas y calendarios de copia de seguridad flexibles.

Seguridad y conformidad

• Normas de cifrado. Los proveedores de primer nivel deben utilizar un cifrado potente, tanto en tránsito como en reposo, para proteger tus datos.

• Cumplimiento normativo: El proveedor debe cumplir normativas específicas del sector como HIPAA o GDPR, especialmente críticas para sectores como el sanitario o el financiero.

• Soberanía de datos. Ante la creciente preocupación sobre dónde se almacenan los datos, asegúrese de que su proveedor puede almacenar copias de seguridad en regiones que cumplan sus requisitos de residencia de datos.

Fiabilidad y rendimiento

• Garantías de disponibilidad. Investigue el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) del proveedor para conocer las garantías de tiempo de actividad. La alta disponibilidad es vital.

• Tiempos de recuperación. Aparte de las copias de seguridad, ¿con qué rapidez puede el proveedor restaurar los datos? Comprueba sus garantías de RTO.

• Redundancia del centro de datos. El proveedor debe tener varios centros de datos para garantizar la redundancia geográfica. Si un centro tiene problemas, debe haber otro disponible para ofrecer un servicio continuo.

Consideraciones económicas

• Precios transparentes. Conozca el modelo de precios del proveedor. Busque costes ocultos, escalabilidad de los planes y posibles costes futuros.

• Propuesta de valor. En lugar de optar simplemente por la opción más barata, sopese los servicios ofrecidos frente a los costes. A veces, pagar un poco más puede proporcionar un servicio y una tranquilidad exponencialmente mejores.

Asistencia y servicio

• Asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. En caso de desastre o problema, necesita asistencia inmediata. Asegúrate de que el proveedor ofrece asistencia las 24 horas del día.

• Formación y recursos. Los mejores proveedores ofrecerán recursos de formación, seminarios web o sesiones específicas para garantizar que su equipo pueda utilizar su servicio con eficacia.

• Opiniones de clientes. Busque reseñas y testimonios. Los usuarios pueden ofrecer información muy valiosa sobre la calidad del servicio del proveedor.

• Asistencia para la migración de datos. ¿Será fácil cambiar de proveedor o recuperar los datos internamente? Considere el apoyo del proveedor en tales transiciones.

• Obligaciones contractuales. Comprenda las condiciones del contrato. Comprueba si hay bloqueos o penalizaciones asociadas a la rescisión del servicio.

HYCU - El proveedor líder de copias de seguridad en la nube

A diferencia de algunas soluciones de talla única, HYCU está diseñado específicamente para la protección de datos en la nube. Este enfoque intrínseco garantiza que el software se integre a la perfección con los entornos en la nube y mejore los resultados empresariales. 

HYCU ofrece soluciones modernas de protección de datos para todo un conjunto de datos de nube híbrida (incluidas aplicaciones SaaS), lo que permite a los clientes ver, gestionar, proteger y recuperar sus datos críticos de negocio desde una única plataforma.

Integración perfecta con los proveedores de nube más conocidos

Uno de los puntos fuertes innegables de HYCU reside en su capacidad para integrarse sin esfuerzo con los principales proveedores de nubes públicas, protegiendo las cargas de trabajo nativas de la nube (Inc. SaaS).

Esta integración perfecta garantiza que las empresas puedan aprovechar cómodamente la potencia de estas plataformas en la nube protegiendo las cargas de trabajo nativas de la nube críticas para el negocio, como M365, Jira, AWS Lamda y Google Workspace.

Además, independientemente del proveedor de la nube, HYCU ofrece una visión unificada. Las organizaciones pueden supervisar, gestionar y analizar sus datos de copia de seguridad en Azure, AWS y Google Cloud , desde una interfaz centralizada. 

• Microsoft Azure. Ya se trate de Azure Blob Storage, Azure AD, o Azure Virtual Machines, HYCU garantiza que los datos almacenados en estos servicios estén protegidos y sean fácilmente recuperables. 

• Amazon AWS. Desde instancias EC2 hasta buckets S3, HYCU ha diseñado soluciones eficaces para realizar copias de seguridad de datos en varios servicios de AWS.

• Google Cloud. Aprovechando las funciones de instantáneas de Google Cloud, HYCU ofrece funciones de gestión de instantáneas que garantizan una rápida recuperación de los datos sin sobrecargar los recursos del sistema.

Consejo profesional → HYCU hace hincapié en la simplicidad. Una vez proporcionadas las credenciales de la nube, HYCU se integra con un solo clic, prescindiendo de complejos procesos de configuración. 

Integración perfecta con los proveedores de almacenamiento más conocidos

Aunque la nube ofrece escalabilidad y accesibilidad global, el almacenamiento in situ sigue siendo indispensable para muchos casos de uso, a menudo impulsado por necesidades normativas, consideraciones de latencia o simplemente por decisiones estratégicas de una organización. 

HYCU, con sus increíbles capacidades de integración, salva esta distancia, ofreciendo a las empresas la flexibilidad de almacenar sus datos donde mejor les convenga.

Por ejemplo, aprovechando las opciones de almacenamiento por niveles de AWS S3, HYCU puede mover datos de forma inteligente entre clases de almacenamiento como S3 Standard, S3 Infrequent Access o Glacier, garantizando la rentabilidad sin comprometer la accesibilidad de los datos. Esto resulta especialmente útil para fines de archivado o recuperación activa de datos. 

Esto se aplica a otros proveedores como la tecnología Snapshot de NetApp, la escalabilidad de almacenamiento de Dell o las opciones de almacenamiento en nube de alta velocidad de Wasabi. 

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Protección integral de datos en todas las plataformas 

Aplicaciones SaaS. 

HYCU garantiza que los datos de las aplicaciones SaaS como Google Workspace, Salesforce, Microsoft 365, Jira o Okta se guardan en una copia de seguridad completa, restaurando la accesibilidad y evitando la pérdida de datos. 

Consulte la lista de aplicaciones SaaS compatibles actualmente, a la que se añaden módulos con regularidad.

HYCU ofrece prestaciones como: 

• Protección de datos moderna. Sin agentes heredados, proxies, plugins ni dispositivos de hardware propietarios. Integración específica en la nube pública para la protección de aplicaciones modernas. 

• Copia de Seguridad Automatizada. HYCU implementa un mecanismo de copia de seguridad automatizado para aplicaciones SaaS, capturando los cambios de datos a intervalos regulares sin ningún esfuerzo manual. Esto garantiza que incluso las modificaciones de datos más recientes estén protegidas y sean recuperables.

• Recuperación granular puntual. En caso de corrupción de datos o borrado accidental, HYCU permite a las empresas volver a un punto específico en el tiempo, recuperando sólo los datos que necesita, garantizando la integridad de los datos con una pérdida mínima.

Copia de seguridad y recuperación eficaces

Enfoque unificado de copia de seguridad y almacenamiento 

• A diferencia de los métodos tradicionales de copia de seguridad que toman periódicamente instantáneas completas de todo el conjunto de datos, el enfoque incremental para siempre de HYCU toma una copia de seguridad completa sólo una vez. Después de esto, sólo los cambios posteriores a los datos son respaldados. Esto elimina la redundancia de hacer copias de seguridad de datos sin cambios repetidamente. 

• Además, dado que sólo se capturan los datos modificados, las operaciones de copia de seguridad son mucho más rápidas, lo que permite a las empresas ejecutar estas operaciones incluso en horas punta sin que el rendimiento se vea afectado significativamente. 

• Al realizar copias de seguridad sólo de los cambios tras la instantánea completa inicial, se reducen los requisitos de almacenamiento. Esto garantiza un uso eficiente de los recursos de almacenamiento y también se traduce en un ahorro de costes tangible, especialmente crítico para las organizaciones con vastos repositorios de datos.

Sistema de recuperación rápido y fiable

• HYCU está diseñado para ser rápido. Como tal, su mecanismo de recuperación extrae rápidamente los datos de las copias de seguridad, garantizando que los sistemas vuelvan a estar en línea con un retraso mínimo. 

• Además, a veces sólo es necesario recuperar archivos o conjuntos de datos específicos, y HYCU cumple con esta granularidad. Desde restauraciones a nivel de sistema hasta recuperaciones a nivel de archivos específicos, HYCU ofrece la flexibilidad de elegir el nivel de recuperación de datos. 

• Al fusionar la eficiencia con la agilidad, HYCU garantiza que las empresas se alineen regularmente con sus RTO establecidos o los superen, asegurando así una interrupción mínima de las operaciones. 

Seguridad y conformidad sólidas

Compromiso de HYCU con la protección de datos

• Una de las principales amenazas a las que se enfrentan las empresas hoy en día es el ransomware, un software malicioso que cifra los datos y exige un rescate para liberarlos. 

• La infraestructura de HYCU cuenta con mecanismos avanzados de detección de amenazas que vigilan constantemente la aparición de patrones o comportamientos anómalos indicativos de actividades de ransomware. 

• Esta supervisión proactiva garantiza que las amenazas se identifiquen en sus inicios, reduciendo así sustancialmente los daños potenciales.

• En caso de que se detecte una amenaza de este tipo, el sólido sistema de copia de seguridad de HYCU permite restaurar rápidamente los datos a un estado anterior al compromiso, garantizando un tiempo de inactividad y una pérdida de datos mínimos. 

Funciones de conformidad y privacidad de datos

• Cifrado. HYCU emplea la encriptación de extremo a extremo, protegiendo los datos tanto en tránsito como en reposo. Este cifrado garantiza que los datos permanezcan inaccesibles a entidades no autorizadas, ofreciendo una capa segura contra posibles infracciones.

• Controles de Acceso. Mediante la integración de controles de acceso granulares, HYCU asegura que sólo el personal autorizado pueda acceder a las copias de seguridad crÃticas. Estos controles se pueden personalizar en función de las funciones y responsabilidades dentro de una organización, lo que garantiza que el acceso a los datos se basa en la necesidad de saber.

• Inmutabilidad de la Copia de Seguridad. Una de las caracterÃsticas sobresalientes de HYCU es la inmutabilidad de sus copias de seguridad. Una vez realizada la copia de seguridad, los datos se vuelven inmutables, lo que significa que no pueden ser alterados ni borrados hasta que transcurra el perÃodo de retención predefinido. Esta caracterÃstica es especialmente importante para protegerse contra las amenazas internas y garantizar la integridad de los datos. 

Gestión simplificada de copias de seguridad

Implantación ligera sin agentes

Una característica distintiva de HYCU es su despliegue sin agentes. Tradicionalmente, las soluciones de copia de seguridad se han basado en agentes, es decir, en componentes de software instalados en cada servidor o dispositivo del que hay que hacer una copia de seguridad. Estos agentes suelen plantear sus propios problemas:

• Exigen recursos del sistema operativo del host (si se instalan en el host), o aumentan el tiempo de implantación y el coste total de propiedad si se instalan en un proxy (se instalan fuera del host).

• Requieren una gestión individual, incluidas actualizaciones y parches.

• Su despliegue puede requerir a veces periodos de inactividad planificados o ventanas de mantenimiento.

• Añaden otro punto de fallo en el proceso de copia de seguridad y recuperación.

Aumentan la superficie de ataque para los ataques de ransomware y malware.

Mientras tanto, con HYCU, estos retos quedan obsoletos. La naturaleza sin agentes de la plataforma significa: 

• Despliegue rápido. Configure HYCU y empiece a realizar copias de seguridad en una fracción del tiempo que tardaría tradicionalmente. 

• Mantenimiento reducido. Sin agentes que gestionar, parchear o actualizar individualmente, su equipo de TI puede centrarse en tareas más estratégicas. 

• Mayor estabilidad. No es necesario lidiar con problemas de compatibilidad o conflictos de software que a veces surgen con los sistemas basados en agentes. 

• Menor riesgo. La ausencia de agentes implica una menor superficie de ataque para las ciberamenazas y un menor riesgo de que los servicios del sistema operativo dependientes de los agentes se bloqueen y provoquen fallos de copia de seguridad y restauración. 

Interfaz y panel de control intuitivos

• Visualización clara. Obtenga una vista de pájaro de todas sus operaciones de copia de seguridad, estados de salud y mucho más en un panel centralizado. Una única interfaz de usuario para ver, gestionar, proteger y recuperar.

• Facilidad de navegación. Las tareas que solÃan ser complicadas en otras soluciones de copia de seguridad se simplifican aquÃ. Ya sea configurar un nuevo trabajo de copia de seguridad, restaurar datos o supervisar el uso del almacenamiento, HYCU lo hace intuitivo.

• Alertas personalizadas. Mantente informado con alertas personalizables, asegurándote de estar siempre al tanto si algo requiere tu atención.

Funciones de automatización inteligente

• Copias de Seguridad Programadas. Establezca sus rutinas de respaldo una vez, y deje que HYCU se encargue del resto. Ya sea cada hora, diario, semanal, o intervalos personalizados, HYCU asegura que sus datos están protegidos constantemente.

• Gestión basada en políticas. Defina sus polÃticas de copia de seguridad en función de la importancia de los datos, los requisitos de cumplimiento u otros criterios. Una vez establecidas, HYCU automatiza los procesos de copia de seguridad adhiriéndose a estas políticas.

Escalabilidad y rentabilidad

Ahora que las empresas generan y gestionan más datos que nunca, es crucial contar con una solución de copia de seguridad que pueda ampliarse y adaptarse eficazmente a estas demandas cambiantes. 

Si a esto se añade la expectativa de conseguirlo sin arruinarse, la elección de la solución de copia de seguridad adecuada resulta aún más vital. 

HYCU, con su moderna arquitectura y su modelo de precios favorable a las empresas, aborda estas dos preocupaciones de frente.

Escalabilidad excepcional

Gracias a su diseño sin agentes, HYCU garantiza que los cuellos de botella tradicionales de la escalabilidad eviten que las empresas se atasquen. El escalado se convierte en un proceso sencillo y sin complicaciones, sin necesidad de agentes individuales por dispositivo o servidor.

Ya sea que esté incorporando más usuarios, incorporando más dispositivos o expandiendo su infraestructura, HYCU escala junto con usted, garantizando la protección continua de los datos a lo largo de la trayectoria de crecimiento.

Licencias y precios rentables

El modelo de licencia flexible de HYCU significa que usted sólo paga por lo que utiliza, lo que permite una mejor gestión del presupuesto y la adaptabilidad a las necesidades cambiantes. 

Además, su función "Bring Your Own Storage" significa que no está atado a una solución de almacenamiento específica. Si ya dispone de una infraestructura de almacenamiento o prefiere un proveedor concreto que se ajuste a su presupuesto, HYCU se integra a la perfección, garantizando que maximiza sus inversiones en almacenamiento.

Coste total de propiedad (TCO) optimizado

Aunque el precio inicial siempre es un factor a tener en cuenta, las empresas deben considerar las implicaciones a largo plazo, es decir, el coste total de propiedad.

En este caso, la naturaleza sin agentes de HYCU significa que se gastan menos recursos en gestión, actualizaciones y mantenimiento. Esto se traduce en un ahorro tangible a lo largo del tiempo. 

Asistencia al cliente y fiabilidad

Las soluciones de copia de seguridad en la nube son complejas y, aunque funcionan a la perfección la mayor parte del tiempo, los contratiempos ocasionales son inevitables. En estos casos, la diferencia entre un tiempo de inactividad prolongado y una resolución rápida suele depender de la eficiencia del servicio de atención al cliente.

Contar con un sistema fiable de asistencia al cliente tiene un valor incalculable cuando surgen retos imprevistos o cuando se necesita claridad. Con HYCU, las empresas no solo reciben una solución de copia de seguridad sólida, sino también un socio comprometido con su éxito. 

Además, la dedicación de HYCU a la satisfacción del cliente no es sólo una afirmación; es un hecho demostrado. Con una puntuación NPS de 91+, es evidente que los clientes confían en el producto de HYCU y su ecosistema de apoyo. 

La solución correcta de copia de seguridad en la nube es importante

Ya no es noticia que amenazas que van desde ataques de ransomware a fallos de hardware puedan poner en peligro datos y operaciones empresariales cruciales.

Por ello, es imperativo que las empresas implanten una solución integral de copia de seguridad que no sólo proteja sus valiosos datos, sino que también garantice su rápida restauración en caso de interrupción. 

Como ya se ha comentado, los métodos tradicionales de copia de seguridad, aunque valiosos en el pasado, no ofrecen la protección integral que las empresas necesitan hoy en día. Por ello, invertir en el sistema de copia de seguridad adecuado mitiga los riesgos, fomenta la resistencia operativa e infunde confianza a las partes interesadas.

Para hacer frente a los retos actuales y protegerse de las amenazas cambiantes, las empresas deben anticiparse, actuar de forma proactiva e invertir en una estrategia eficaz de copia de seguridad en la nube. Porque, al fin y al cabo, el sistema de copia de seguridad en la nube adecuado no solo protege los datos, sino que garantiza la supervivencia y el éxito de la empresa en esta era moderna. 

¿Quiere una solución que se adapte a las distintas necesidades de su empresa? 

👉HYCU proporciona una solución de copia de seguridad muy flexible. 👈

Ya se trate de ajustarse a cargas de datos variables, integrarse con diferentes plataformas en la nube o escalar a medida que crece un negocio, HYCU lo tiene cubierto. 

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