Desacredite los mitos y conceptos erróneos más comunes sobre las copias de seguridad en Microsoft 365 y por qué son esenciales para las empresas.
Introducción
Microsoft 365 (anteriormente Office 365) se ha convertido en una piedra angular para muchas organizaciones, proporcionando herramientas esenciales para la comunicación, la colaboración y la productividad. Con la adopción generalizada de Microsoft 365, todavía existe la idea errónea de que las empresas asumen que sus datos están totalmente protegidos. Esta suposición no podría estar más lejos de la realidad y, de hecho, podría estar poniendo a su empresa en un riesgo significativo. Existen varios mitos y conceptos erróneos en torno a las copias de seguridad en Microsoft 365 . Este blog tiene como objetivo desacreditar muchos de ellos, explicar por qué Microsoft 365 copia de seguridad es crucial, y poner de relieve por qué usted debe considerar una solución como HYCU.
El modelo de responsabilidad compartida: Qué cubre Microsoft y qué no
Antes de sumergirnos en los mitos, es esencial entender el concepto de "Responsabilidad Compartida". Este fue un tema que tratamos en otro blog, Desbloquear la seguridad de los datos SaaS con responsabilidad compartida en la nube. En lo que respecta a M365, Microsoft garantiza la disponibilidad y seguridad de su infraestructura M365. Sin embargo, la protección, recuperación y retención de datos son responsabilidad del usuario. Esto significa que mientras Microsoft salvaguarda sus centros de datos, recae en las empresas la responsabilidad de proteger sus datos almacenados en Microsoft 365.
Microsoft proporciona una infraestructura en la nube sólida y fiable para M365, pero su objetivo principal es el tiempo de actividad y la disponibilidad del servicio. Aquí es donde entra en juego el concepto de responsabilidad compartida:
1. Responsabilidad de Microsoft:
- Seguridad de las infraestructuras
- Disponibilidad del servicio
- Replicación de datos para alta disponibilidad
2. Responsabilidad de su organización:
- Protección de datos
- Retención a largo plazo
- Cumplimiento y requisitos legales
Comprender esta distinción es crucial para desarrollar una estrategia integral de protección de datos.
Mitos sobre las copias de seguridad en Microsoft 365
Mito 1: "Microsoft realiza copias de seguridad completas de todos nuestros datos M365".
Realidad: Las políticas de retención de Microsoft están diseñadas principalmente para la recuperación de datos a corto plazo. Aunque Microsoft proporciona algunas funciones de retención de datos, no se trata de copias de seguridad completas. Microsoft 365Las funciones de protección de datos integradas de Microsoft, como las papeleras de reciclaje y las retenciones por litigios, están diseñadas principalmente para la recuperación a corto plazo y el cumplimiento de normativas. No sustituyen a una solución de copia de seguridad completa que pueda restaurar los datos desde cualquier punto en el tiempo.
Mito 2: "La papelera de reciclaje es suficiente para recuperar datos".
Realidad: La Papelera de Reciclaje tiene periodos de retención limitados y no protege contra todos los escenarios de pérdida de datos. Las políticas de retención en Microsoft 365 son complejas y a menudo se malinterpretan. Están diseñadas para gestionar el ciclo de vida de los datos, pero no para proporcionar funciones completas de copia de seguridad y recuperación. Por ejemplo, una vez que un elemento se elimina de la papelera de reciclaje, puede ser irrecuperable sin una solución de copia de seguridad de terceros.
Mito 3: "La copia de seguridad M365 es demasiado cara"
Realidad: El coste de no realizar copias de seguridad de los datos del M365 puede superar con creces la inversión en una solución de copia de seguridad. La pérdida de datos puede provocar un tiempo de inactividad significativo, pérdida de productividad y posibles implicaciones legales, que pueden ser mucho más costosas.
El verdadero coste de la pérdida de datos
Las implicaciones financieras de la pérdida de datos pueden ser asombrosas:
- Coste medio de una filtración de datos: 4,45 millones de dólares(IBM Cost of a Data Breach Report 2023)
- El coste del tiempo de inactividad de TI puede oscilar entre 5.600 y 9.000 dólares por minuto, en función del sector vertical y el tamaño de la empresa.(Solarwinds Pingdom: Coste medio del tiempo de inactividad por sector).
- La pérdida de ingresos debida al tiempo de inactividad de las empresas Global 2000 se calculó en 400.000 millones de dólares anuales, o el 9% de los beneficios de la empresa. (Splunk: Los costes ocultos del tiempo de inactividad)
- El coste medio del incumplimiento ha aumentado más de un 45% en 10 años. Las organizaciones pierden una media de 5,87 millones de dólares en ingresos debido a un solo caso de incumplimiento.(Colligo: El verdadero coste del incumplimiento)
- La confianza sigue disminuyendo en las empresas tecnológicas a medida que aumenta el uso de la IA y las ciberamenazas.(Barómetro de confianza Edelman 2024: La tecnología está perdiendo su posición de liderazgo entre las industrias en confianza)
Por qué HYCU es la solución para una copia de seguridad completa de M365
1. Completa Microsoft 365 Protección de datos:
- Cubre Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive y Teams
- Protege contra el borrado accidental, las amenazas internas y el ransomware.
2. Cumplimiento simplificado:
- Cumple requisitos normativos como GDPR, HIPAA y CCPA
- Políticas de conservación personalizables
3. Recuperación rápida:
- Opciones de restauración granular
- Recuperación puntual
4. Rentable:
- Reduce el impacto financiero potencial de la pérdida de datos
- Agiliza las operaciones informáticas
5. Interfaz fácil de usar:
- Fácil de gestionar para los equipos informáticos
- Opciones de restauración de autoservicio para usuarios finales
Conclusión
Desterrar los mitos comunes en torno a las copias de seguridad de Microsoft 365 es crucial para que las empresas comprendan sus responsabilidades en materia de protección de datos. Mientras que Microsoft garantiza la disponibilidad y seguridad de su infraestructura, la responsabilidad de proteger y recuperar los datos recae en el usuario. Invertir en una solución de copia de seguridad completa como HYCU para Microsoft 365 puede proteger a su empresa contra la pérdida de datos, el tiempo de inactividad y los riesgos de cumplimiento, garantizando la continuidad del negocio y la integridad de los datos.
Al comprender el modelo de responsabilidad compartida y las limitaciones de las funciones integradas de protección de datos de Microsoft 365 , las empresas pueden tomar decisiones informadas y aplicar una estrategia de copia de seguridad sólida para proteger sus valiosos datos.
No deje vulnerables los datos críticos de su empresa. Actúe ahora para proteger su entorno M365 y asegurar el futuro de su empresa.
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