Cómo hacer copias de seguridad y recuperar datos automáticamente Google Workspace

¿Qué es Google Workspace (G Suite)?

Google Workspace (antes G Suite) es una suite de productividad y colaboración basada en la nube desarrollada por Google. 

Esta solución propiedad de Google ofrece un completo conjunto de aplicaciones y servicios diseñados para mejorar la colaboración en tiempo real y permitir a los equipos trabajar sin problemas desde cualquier lugar del mundo. 

Este paquete incluye aplicaciones muy utilizadas, como:

• Gmail: Un servicio de correo electrónico que ofrece funciones avanzadas como filtrado de spam, nombres de dominio personalizados e integración con otros servicios de Google.
  
• Google Calendar: Un servicio de calendario basado en web para que los usuarios organicen sus eventos, recordatorios, horarios y citas.
  
• Google Meet: herramienta de videoconferencia en línea para celebrar reuniones virtuales con personas o grupos (permite hasta 500 participantes externos).
  
• Google Drive: Un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar y compartir documentos, archivos, fotos y vídeos.
  
• Google Docs: Una herramienta de procesamiento de textos en línea con funciones de colaboración en tiempo real, como editar y comentar documentos. Varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento y todos los cambios se registran y guardan. 

Proteja sus datos en Google Workspace

A medida que los usuarios interactúan con estas aplicaciones de Google Workspace , generan y acumulan una cantidad sustancial de datos. Esto incluye, entre otros, historiales de chat, contactos, calendarios, archivos y otros contenidos vitales relacionados con la empresa.

Por ejemplo, Google Drive forma parte integral de Google Workspace, facilitando el almacenamiento de archivos y la colaboración.

Como tales, la mayoría de los usuarios crean, cargan y comparten hojas de cálculo, documentos y presentaciones, entre otros. A menudo, algunos de estos archivos contienen datos empresariales críticos, información reservada, propiedad intelectual y trabajo colaborativo.

Debido al gran volumen e importancia de los datos generados por los usuarios, resulta crucial para las empresas que utilizan Google Workspace dar prioridad a la protección de datos e implantar soluciones sólidas de copia de seguridad.

Relacionados → BigQuery Backup: Cómo proteger tus datos en Google Cloud

¿Ofrece Google Workspace su propia solución de copia de seguridad de datos?

Pues sí. 

Google Workspace ofrece algunas opciones nativas de copia de seguridad y medidas de seguridad para ayudar a los usuarios a proteger sus datos.

Incluye:

• Google Vault. Se trata de una solución de eDiscovery y retención de datos que permite a las organizaciones buscar, exportar y retener datos con fines legales y de cumplimiento de normativas. Aunque está diseñada principalmente para la retención y el archivo de datos, y no como solución de copia de seguridad, ayuda a conservar los datos durante un periodo específico al permitirte asignar una "licencia de usuario de archivo (UA)".
  

• Google Takeout. También conocida como "Descarga tus datos", permite a los usuarios descargar una copia de sus datos de varios servicios propiedad de Google, como Google Drive, YouTube, Gmail, Google Fotos y Google Calendar, entre otros. Además, se trata de una herramienta de exportación que te permite descargar tus datos para almacenarlos localmente o transferirlos a otra plataforma. Puedes exportar tus datos en PDF, CSV, DOCX, PPTX o PPTX.
  

• Google Workspace Migrar. Se trata de una herramienta de migración que le ayuda a trasladar datos de una cuenta de Google Workspace a otra o de un servicio diferente a Google Workspace. Puede ejecutarla in situ o en la nube; sin embargo, no está diseñada como solución de copia de seguridad. 

Otras opciones, como Google App Script, te permiten crear un script personalizado para realizar copias de seguridad de datos específicos.

Sin embargo, esto requiere conocimientos de programación y no es escalable ni fiable para copias de seguridad a gran escala (empresa). 

Mientras tanto, en cuanto a la seguridad de tus datos, Google ofrece:

• Controles de acceso granulares. Permite a los administradores gestionar los permisos de los usuarios y los niveles de acceso a las cuentas. De este modo, pueden definir quién puede acceder a determinados archivos, carpetas o aplicaciones dentro de la organización. De este modo, se garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder a la información confidencial. 

• Autenticación de dos factores (2FA). Google Workspace ofrece un sólido mecanismo de autenticación para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos. Esto se hace a través de un método de autenticación de dos factores que pide a los usuarios que proporcionen factores de verificación adicionales, como un código enviado a su teléfono, correos electrónicos o su aplicación 2FA, además de su contraseña. 

• Prevención de pérdida de datos (DLP). La DLP de Google Workspace permite crear y aplicar reglas que protegen la información sensible (números de tarjetas de crédito, números de la seguridad social o información confidencial de la empresa) para evitar que se comparta o se filtre fuera de la organización. 

Recomendado → Más información sobre la creación de reglas de DLP en Google Workspace .

• Gestión de dispositivos móviles. Esta función permite a los administradores gestionar los dispositivos que utilizan los miembros de su equipo para acceder a las cuentas de Google Workspace . Con MDM, los administradores pueden aplicar políticas de seguridad como requisitos de código de acceso (pin y huella dactilar), cifrado de dispositivos y funciones de borrado remoto. Esto garantiza que los datos de estos dispositivos móviles permanezcan seguros, incluso si el dispositivo se pierde o es robado. 

Sin embargo, cabe señalar que estas funciones integradas no proporcionan una solución completa de protección y copia de seguridad de los datos de Google Workspace . 

Limitaciones de las funciones de copia de seguridad integradas en Google Workspace 

Si bien es cierto que los datos almacenados en Google Workspace suelen estar a salvo de fallos de hardware o caídas del sistema, la solución sigue sin ofrecer garantías suficientes frente a errores del usuario, actividades maliciosas o pérdidas de datos causadas por aplicaciones de terceros.

Por ejemplo, si un miembro del equipo borra o manipula accidentalmente (o intencionadamente) archivos o correos electrónicos de la empresa, puede provocar una pérdida permanente de datos. 

Otras limitaciones de Google Workspace Backup:

• Cobertura incompleta de las aplicaciones. Google Workspace sólo ofrece protección de datos para las aplicaciones principales como Gmail, Google Drive, Google Calendar y Google Docs, dejando otras con poca o ninguna opción de recuperación. Esto deja los datos almacenados en esas aplicaciones vulnerables a la eliminación, pérdida o corrupción. 

• Protección limitada contra ransomware. Google aplica un modelo de responsabilidad compartida, lo que significa que la seguridad de tu cuenta de Google Workspace es responsabilidad tuya. Sin la protección adecuada, tus datos son vulnerables a ataques de ransomware y otras amenazas cibernéticas.
  

• Periodo de recuperación limitado. Google sólo ofrece un periodo de recuperación de 30 días para los archivos eliminados de Google Drive y los correos electrónicos de Gmail. Una vez transcurrido este periodo, se eliminan de forma permanente. Esto puede suponer un reto para las empresas que necesitan cumplir requisitos de retención de datos a largo plazo o de cumplimiento de normativas.
  

• Falta de recuperación puntual y granular. En Google Workspace no existe la opción de recuperación "puntual", crucial para recuperarse de ataques de ransomware o incidentes de corrupción masiva de datos. La falta de recuperación granular dificulta aún más la restauración de un solo correo electrónico, documento u hoja de cálculo, sin afectar al resto de tus datos.

💡Side Tip → La recuperación puntual es un método de recuperación de datos que le permite restaurar sus datos a un punto específico en el tiempo. Por ejemplo, si un archivo se corrompe debido a un error de software, puede revertir los datos a un estado anterior al incidente con una opción de recuperación puntual.

• Gran dependencia de las acciones del usuario. Google WorkspaceLa solución de copia de seguridad nativa de Google carece de automatización, y a menudo depende de los usuarios para iniciar la copia de seguridad. Si los usuarios no saben cómo iniciar la función de copia de seguridad, sus datos pueden quedar desprotegidos o irrecuperables en caso de pérdida de datos. 

• Protección insuficiente contra las amenazas internas. Aunque Google Workspace aplica medidas de seguridad, las amenazas internas siguen suponiendo un riesgo. Los usuarios con acceso legítimo al sistema, como empleados o contratistas, pueden borrar o manipular datos intencionadamente, eludiendo los mecanismos de protección de la solución de copia de seguridad nativa y provocando la pérdida de datos.

Relacionado → Qué es la copia de seguridad y recuperación SaaS?

Cómo elegir el proveedor de copias de seguridad adecuado Google Workspace

Evaluar las medidas de seguridad y protección de datos

Independientemente del proveedor de copias de seguridad que elija para sus datos de Google Workspace , es fundamental evaluar sus medidas de protección y seguridad de los datos. 

He aquí una sencilla lista de comprobación: 

• Conoce el protocolo de encriptación del proveedor para transmitir y almacenar datos. Se recomienda buscar algoritmos de cifrado robustos como AES-256.
  
• Compruebe si el proveedor se somete a auditorías de seguridad independientes y posee las certificaciones pertinentes, como la ISO 27001. Esto valida su adhesión a las mejores prácticas del sector.
  
• Infórmese sobre sus controles de acceso (p. ej, RBAC), que garantizan que sólo el personal autorizado pueda acceder a tus datos de copia de seguridad y gestionarlos.
  
• Verifique si el proveedor cumple las normas y reglamentos de seguridad pertinentes aplicables a su sector, como GDPR, HIPAA o SOC 2.
  
• Pregunte por sus opciones de autenticación multifactor (MFA) para garantizar la seguridad de las cuentas de los usuarios y evitar accesos no autorizados.
  
• Comprender sus procesos de detección y respuesta a incidentes de seguridad y sus estrategias de recuperación de datos en caso de pérdida de datos o fallos del sistema.
• Busque opciones de almacenamiento de copias de seguridad a prueba de ransomware. En caso de que los datos se vean comprometidos, tu capacidad de recuperación dependerá de la integridad de la copia de seguridad.
• El almacenamiento inmutable WORK garantiza que los datos de las copias de seguridad no puedan modificarse ni cifrarse. 

Si examina a fondo las medidas de seguridad y protección de datos de su proveedor de soluciones de copia de seguridad, tendrá más confianza en que sus datos se almacenarán, transmitirán y manejarán de forma segura durante todo el proceso de copia de seguridad.  

Considere la escalabilidad y el rendimiento

A medida que su organización crece, la cantidad de datos (correos electrónicos, documentos, archivos, etc.) generados en Google Workspace aumenta considerablemente. Lo mismo ocurre con el número de usuarios que acceden y generan datos dentro de la organización. 

Para gestionar este creciente volumen de datos, es importante optar por una solución de copia de seguridad que pueda escalar sin problemas sin comprometer el rendimiento del sistema. Esto significa que su debe contar con una infraestructura moderna y escalableque incluya capacidad de almacenamiento, potencia de procesamiento y ancho de banda de red, para adaptarse a las crecientes demandas de las operaciones de copia de seguridad.

Otros factores basados en el rendimiento que deben tenerse en cuenta son 

• Velocidad de copia de seguridad. Asegúrese de que su solución de copia de seguridad es eficiente y puede transferir rápidamente los datos de Google Workspace al almacenamiento de copia de seguridad sin afectar al rendimiento. ‍
• Eficiencia de la red. Opta por una solución de copia de seguridad que utilice mecanismos eficientes de transferencia de datos -por ejemplo, copias de seguridad incrementales, que sólo transfieren los cambios realizados desde la última copia de seguridad-. Esto reduce la cantidad de datos transmitidos por la red durante el proceso de copia de seguridad. 
• Velocidad de restauración con objetivos de recuperación garantizados. Tenga en cuenta la velocidad de recuperación de datos de las copias de seguridad y busque un proveedor que pueda garantizar los objetivos de recuperación que su empresa necesita. Un proceso de restauración rápido es crucial para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar la continuidad del negocio. 

En general, la escalabilidad y el rendimiento son esenciales para que la solución de copia de seguridad prevista esté preparada para el futuro y pueda adaptarse a las necesidades de copia de seguridad de datos en constante evolución de su organización. 

Priorizar la flexibilidad en la restauración de datos

La flexibilidad en la restauración de datos de una solución de copia de seguridad Google Workspace es la capacidad de restaurar los datos de la copia de seguridad de varias maneras. Garantiza que las empresas puedan restaurar sus datos de la forma que mejor se adapte a sus necesidades específicas. 

Algunas de las características más importantes son 

• Restauración entre usuarios. Permite a los administradores restaurar datos de diferentes cuentas de usuario. Esta función es especialmente útil cuando se necesitan datos de la cuenta de un usuario y se restauran en otra, por ejemplo, durante la transición de un empleado. 

• Búsqueda y restauración granular. Esto permite a los usuarios buscar en los datos de copia de seguridad elementos específicos como archivos, carpetas o correos electrónicos y restaurar selectivamente estos elementos desde la copia de seguridad.
  

• Copia de seguridad y restauración de buzones de correo. Esta función permite realizar copias de seguridad y restaurar buzones de correo, incluidas carpetas, correos electrónicos, archivos adjuntos, carpetas y otras propiedades de los buzones. Esto garantiza que los datos críticos del correo electrónico estén protegidos y puedan restaurarse fácilmente en caso de borrado accidental, fallos del sistema o corrupción de datos.
  

• Copia de seguridad y restauración de unidades compartidas y unidades de equipo. Esto ayuda a preservar la estructura y los permisos de los archivos compartidos, garantizando que los archivos y documentos críticos de la organización estén protegidos y puedan recuperarse cuando sea necesario. 

💡Pro Tip → HYCU extiende sus servicios de copia de seguridad a Team Drives, asegurando que sus archivos y carpetas compartidos también estén protegidos. Esto significa que cualquier dato creado o almacenado en entornos de espacios de trabajo compartidos no queda vulnerable y se realiza una copia de seguridad junto con los datos de los usuarios individuales.

Asegúrese de que las políticas de conservación de datos se ajustan a sus necesidades

Los distintos sectores y regiones tienen normativas y requisitos de cumplimiento específicos en materia de conservación de datos. Un ejemplo típico se da en el sector financiero con las normas de la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA) en Estados Unidos, que impone requisitos específicos para conservar los datos financieros, incluidos los registros de transacciones, la información de los clientes y las comunicaciones. 

Con todas estas políticas normativas en ciernes, resulta esencial elegir una solución de copia de seguridad de Google Workspace que comprenda y admita estos requisitos. Además, su proveedor de copias de seguridad debe ofrecer políticas de retención flexibles que se ajusten a las normativas específicas de su sector. Esto garantiza que los datos se almacenen y conserven durante el tiempo necesario. 

Compruebe la reputación y fiabilidad del proveedor

Dado que la mayoría de las empresas dependen en gran medida de Google Workspace para sus operaciones cotidianas, los datos almacenados en la plataforma tienen un valor inmenso. Incluyen información confidencial, documentos cruciales, correos electrónicos, datos de clientes y otros activos esenciales para las operaciones y el éxito de la organización. 

Por ello, cualquier pérdida, corrupción o acceso no autorizado a estos datos puede tener graves consecuencias, como pérdidas financieras, daños a la reputación, incumplimiento de la normativa o interrupciones en la continuidad de la actividad.

Un proveedor de soluciones de copia de seguridad de buena reputación en Google Workspace es esencial para mitigar estos riesgos. Su reputación indica su capacidad para gestionar y proteger sus datos de forma fiable. Además, indica que tienen un historial probado de implantación de procesos de copia de seguridad sólidos, medidas de seguridad estrictas y capacidades de recuperación de datos fiables.

Además, es probable que un proveedor de soluciones de copia de seguridad reputado tenga un historial de clientes satisfechos que hayan experimentado las ventajas de sus servicios. Los comentarios positivos de los clientes, los testimonios y las referencias contribuyen a la reputación general del proveedor, proporcionando la seguridad de que tienen una capacidad demostrada para satisfacer las expectativas de los clientes, ofrecer servicios de copia de seguridad fiables y proporcionar una excelente atención al cliente.

Proteja sus datos de misión crítica Google Workspace 

Como cliente de Google Workspace , es fundamental comprender el equilibrio de responsabilidades que garantiza que sus datos sean accesibles y estén protegidos. Este concepto suele denominarse 'Modelo de responsabilidad compartida.' 

El papel de Google:

Según el modelo de responsabilidad compartida, Google es responsable de proteger la infraestructura de Google Workspace para garantizar su seguridad, fiabilidad y disponibilidad para los clientes. Esto incluye una amplia gama de medidas de seguridad en redes, centros de datos y servidores físicos. 

Su función:

Por otro lado, su función consiste principalmente en proteger su instancia de Google Workspace y garantizar que el contenido (o los datos) que tiene en Google Workspace se gestiona de forma eficaz, segura y capaz de recuperarse cuando sea necesario.  

Esto incluye tareas como la gestión de los controles de acceso de los usuarios (quién tiene acceso a sus datos), la aplicación de políticas de intercambio de datos, el mantenimiento de contraseñas seguras y el aprovechamiento de las opciones de autenticación multifactor.

Por ejemplo, si un empleado abandona tu organización, es tu responsabilidad (no la de Google) revocar sus derechos de acceso a tus datos de Google Workspace . Si los datos confidenciales se comparten externamente, tu empresa debe gestionar y controlar ese intercambio.

Es comprensible que la gestión y protección de sus datos en Google Workspace sin una solución integral de copias de seguridad pueda exponerle a ataques malintencionados. 

Afortunadamente, HYCU viene al rescate como proveedor fiable y líder de protección de datos multi-nube para Google Workspace. HYCU garantiza que, incluso si se produce una pérdida de datos por parte del usuario, por accidente o ciberataque, su información vital pueda recuperarse.

Al incorporar HYCU a su estrategia de gestión de datos y a su conjunto de herramientas Google Workspace , ganará un nivel adicional de seguridad y tranquilidad. 

Google Workspace (G Suite) Funciones de copia de seguridad y recuperación

• Copia de seguridad automatizada y recuperación granular. HYCU permite a los usuarios automatizar las copias de seguridad y aprovechar las opciones de recuperación granular, lo que le permite elegir los elementos de datos especÃficos para hacer copias de seguridad o restaurar. Tanto si se trata de correos electrónicos individuales, carpetas, documentos o cuentas de usuario completas, tiene flexibilidad para seleccionar qué datos proteger y recuperar.

• Programación automatizada de copias de seguridad con 1 clic. HYCU le permite asignar fácilmente las políticas integradas con 1 clic, o configurar políticas personalizadas para cumplir con los requisitos de retención o de cumplimiento específicos para que pueda estar seguro de que sus datos Google Workspace están siempre protegidos sin intervención manual.

• Seguridad y conformidad. HYCU utiliza una arquitectura Security-first que cumple con STIG, NIAP, ISO 27001 y las normas de seguridad comunes. También utiliza mecanismos de cifrado para proteger sus datos de Google Workspace durante el tránsito y en reposo y ofrece copias de seguridad inmutables y protegidas por aire. HYCU se adhiere a las normas y reglamentos del sector, ayudándole a cumplir requisitos de conformidad como GDPR o HIPAA.

• Recuperación rápida. En caso de pérdida o interrupción de datos, HYCU le permite recuperar rápidamente sus datos de Google Workspace . Sus eficientes procesos de copia de seguridad y recuperación minimizan el tiempo de inactividad restaurando rápidamente archivos individuales, carpetas o cuentas enteras. Esto le permite reanudar las operaciones normales con prontitud y reducir el impacto en la productividad.

• Recuperación puntual. HYCU ofrece capacidades de recuperación en un momento determinado, lo que le permite restaurar los datos de Google Workspace a partir de momentos específicos. Esta característica es útil en escenarios donde usted necesita recuperar datos de una fecha específica o deshacer cambios hechos después de un evento en particular.

• Escalabilidad y flexibilidad. HYCU está diseñado para escalar a medida que su entorno Google Workspace crece. Ya sea que tenga unos pocos usuarios o miles, HYCU puede manejar las necesidades de respaldo y recuperación de toda su organización. Proporciona flexibilidad en la configuración de las polÃticas de copia de seguridad y la configuración para dar cabida a diversos requisitos de protección de datos.

• Interfaz Fácil de Usar. HYCU tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilita la gestión y el control de todos los aspectos de su copia de seguridad y recuperación de datos. Su tablero de control provee una vista clara del estado de su respaldo, uso de almacenamiento, y cualquier problema que requiera su atención. Esto significa que usted puede usar HYCU efectivamente sin ser un experto en tecnologia.

• Alertas e Informes Proactivos. Para mantenerlo al tanto de la salud de su copia de seguridad y cualquier amenaza potencial, incluyendo ransomware, HYCU ofrece alertas proactivas e informes detallados. Esto ayuda a identificar rápidamente y resolver los problemas, garantizando la protección de datos sin problemas y sin interrupciones.

• Integración con otras plataformas. Además de Google Workspace, HYCU soporta múltiples plataformas y aplicaciones SaaS, incluyendo Google Cloud, AWS, Nutanix, VMware, Salesforce, Jira y más. Si su organización utiliza un enfoque multi-nube, HYCU proporciona una solución unificada para gestionar copias de seguridad en todo su entorno, desde sus instalaciones, a la nube y SaaS. 

En resumen, HYCU ofrece una gran variedad de funciones que lo convierten en una solución de copia de seguridad completa, segura y fácil de usar para los datos de Google Workspace . Sus funciones están diseñadas para garantizar que su estrategia de protección de datos sea sólida, escalable y fácil de gestionar.

Elimine la pérdida de datos y reduzca al mínimo el tiempo de inactividad con copias de seguridad y recuperación sencillas y completas según sus condiciones.

Pruebe HYCU Protégé para Google Workspace de forma gratuita. 👈

Gestione sus copias de seguridad de Google Workspace en un solo lugar con HYCU Protégé

Una cosa es hacer una copia de seguridad de los datos de Google Workspace . Otra cosa es gestionar eficazmente y restaurar sin problemas esos datos cuando sea necesario. Sin embargo, la naturaleza dinámica y colaborativa de Google Workspace exige una solución de copia de seguridad que pueda seguirle el ritmo. Por ello, disponer de una plataforma ágil y fácil de usar que pueda gestionar eficazmente esta importante responsabilidad es algo más que una comodidad: es una necesidad.

Ahí es donde Protegido HYCU entra en juego. Con un único punto de acceso, elimina la necesidad de que los administradores naveguen por múltiples sistemas, al tiempo que facilita la configuración de las copias de seguridad, la programación de las copias de seguridad, la supervisión del estado de las copias de seguridad y la realización de restauraciones de datos cuando surja la necesidad. 

HYCU Protégé es una plataforma moderna y nativa de la nube que funciona como un único panel de cristal para unificar las operaciones de copia de seguridad en todo su entorno para que pueda programar fácilmente las copias de seguridad, supervisar su estado e iniciar las operaciones de recuperación. Este enfoque reduce la complejidad de múltiples sistemas de copia de seguridad y garantiza una estrategia de protección de datos coherente en todos sus entornos en la nube.

💡Pro Tip → Usted configurar HYCU Protégé en 5 mins.; 4 mins para la instalación, 1 min para respaldar tus datos de Google Workspace . ¡Es así de rápido! 💨 

Google Workspace Preguntas frecuentes sobre copias de seguridad

¿Tiene Google Workspace copias de seguridad?

Google Workspace no ofrece explícitamente ninguna solución de copia de seguridad. Sin embargo, sí ofrece algunas funciones nativas. 

Por otro lado, recomendamos utilizar una solución de copia de seguridad de terceros basada en la nube Google Workspace como HYCU para realizar copias de seguridad y proteger sus datos de la corrupción, los ataques de ransomware o la pérdida. 

¿Cómo hago una copia de seguridad de mis datos en Google Workspace ?

Puedes hacer una copia de seguridad de tus datos de Google Workspace utilizando Google Vault. 

Sin embargo, opte por la solución de copia de seguridad HYCU para una solución más completa que ofrece funciones como copias de seguridad automatizadas, restauraciones puntuales y opciones de restauración granular. 

¿Cuáles son los principales casos de uso de una solución de copia de seguridad Google Workspace ?

A Google Workspace solución de copia de seguridad protege contra la pérdida de datos debida a errores humanos, borrados accidentales, desastres y programas maliciosos. También puede ayudar a las organizaciones a cumplir los requisitos de conformidad proporcionando copias de seguridad y retención de datos seguras.

• Errores humanos. El error humano es la principal causa de pérdida de datos. Puede tratarse de sobrescribir inadvertidamente documentos esenciales o de borrar accidentalmente información sensible de un proyecto. Con una herramienta de copia de seguridad de Google Workspace , puedes protegerte contra este tipo de incidentes manteniendo copias actualizadas de tus datos. Así, en caso de error humano, puedes volver a una versión anterior de tus datos, deshaciendo el error y minimizando su impacto.

• Malware. Los virus, ransomware, troyanos y malware pueden corromper tus archivos, robar información confidencial o incluso bloquear tu cuenta por completo. Si realizas copias de seguridad periódicas de tus datos en Google Workspace , te asegurarás de que siempre dispones de una copia limpia y no infectada de tus datos para restaurarlos, de modo que puedas minimizar el tiempo de inactividad y volver a ponerte en marcha rápidamente después de que los datos se vean comprometidos. 

¿Cuánto cuesta una solución de copia de seguridad de Google Workspace ?

El coste de las soluciones de copia de seguridad de Google Workspace depende del proveedor y de las características de seguridad de los datos que ofrezca. Por ejemplo, algunas herramientas de copia de seguridad ofrecen un modelo de precios por usuario, mientras que otras pueden ofrecer un precio fijo basado en la cantidad de datos de los que se hace copia de seguridad.

¿Son seguras las soluciones de copia de seguridad de Google Workspace ?

Google Workspace pueden ser muy seguras, pero los usuarios deberían considerar el uso de una solución SaaS de copia de seguridad de datos y recuperación ante desastres como HYCU, que ofrece funciones de seguridad avanzadas como cifrado, controles de acceso y copias de seguridad periódicas de los datos.

¿Cuál es la diferencia entre Google Takeout y Google Workspace Backups?

• Google Takeout es una herramienta gratuita proporcionada por Google que permite a los usuarios descargar una copia de sus datos almacenados en los servicios de Google, pero no ofrece recuperación.

• Google Workspace Las copias de seguridad, por su parte, son soluciones de copia de seguridad especializadas que ofrecen funciones más avanzadas, como copias de seguridad automatizadas, recuperación granular y opciones de restauración entre usuarios.

¿Cómo puedo recuperar una copia de seguridad de un correo electrónico de Gmail?

La restauración granular con HYCU es rápida, fácil y se puede hacer en tan sólo unos clics! Para empezar, utilice la función de búsqueda avanzada para buscar el correo electrónico que desea restaurar introduciendo la información correspondiente (usuario, intervalo de fechas, asunto, etc.). Una vez que haya encontrado el correo electrónico que desea restaurar, selecciónelo de la lista y haga clic en "Iniciar restauración". A continuación, puedes utilizar la pestaña Estado del sistema para comprobar el estado de la restauración.

Haz clic en este tour del producto para ver lo fácil que es. 

¿Cómo se aplica el modelo de responsabilidad compartida de Google a Google Workspace?

En el modelo de responsabilidad compartida de Google, Google protege las aplicaciones de Google Workspaces como Gmail y Google Drive. Los usuarios, por su parte, son responsables de proteger sus datos, gestionar el acceso a sus cuentas y proteger sus dispositivos. 

¿Cuál es la principal diferencia entre HYCU y otras herramientas de copia de seguridad de Google Workspace ?

• Cubebackup. Cubebackup ofrece una solución de copia de seguridad local que le permite almacenar sus copias de seguridad in situ o en la nube. Aunque esto te da control sobre tus datos, puede plantear retos en términos de escalabilidad y seguridad a medida que tus datos crecen. 

• Arcserve. Arcserve es conocido por sus capacidades de recuperación de desastres de alto nivel. El inconveniente es que se centra más en la recuperación de desastres a gran escala que en las operaciones diarias de copia de seguridad y restauración. Para las organizaciones que necesitan principalmente una solución de copia de seguridad diaria fácil de usar para Google Workspace, Arcserve puede no tener las características ricas para ayudarle a hacer el trabajo. 

• Backupify. Backupify es ideal si solo buscas una solución de copia de seguridad para Google Workspace (Google Workspace) o Microsoft365. Sin embargo, uno de los principales inconvenientes de Backupify es que no ofrece copias de seguridad para ninguna otra aplicación o infraestructura, lo que significa que tendrás que utilizar varios proveedores para proteger tu entorno. 

¿Por qué elegir HYCU para Google Workspace Backup & Recovery?

Ofrecemos un servicio integral de Backup as a Service diseñado para Google Workspaceque incluye una auténtica arquitectura SaaS y sistemas escalables con un amplio conjunto de funciones que ayudan a satisfacer las necesidades legales, de cumplimiento de normativas y de eDiscovery de organizaciones de cualquier tamaño. 

Con HYCU, obtendrás:

• Implantaciones instantáneas sin perder tiempo ni dinero en servicios profesionales.
  

• Automatización integrada, como la programación de tareas y el aprovisionamiento de destinos de copia de seguridad, para que no tenga que preocuparse de la gestión de las copias de seguridad. 

• Registro de auditoría detallado de las copias de seguridad del correo electrónico, búsquedas, descargas, eliminaciones y mucho más, todo ello con alertas y notificaciones.
  

• Cifrado de extremo a extremo mediante cifrado AES de 256 bits de nivel militar y TLS/SSL para proteger sus datos en tránsito y en reposo.

• Un equipo de expertos e ingenieros en protección de datos supervisa constantemente su infraestructura de copia de seguridad Google Workspace las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ofrecerle una supervisión preventiva.

• Con un NPS de 91+, el más alto entre los proveedores de copias de seguridad del sector, nos enorgullecemos de ofrecer un excelente servicio al cliente. 

¿Quiere un proveedor de BaaS fiable y de confianza?

Únete a más de 4100 clientes que confían en HYCU para respaldar y proteger sus datos. 👈