Datensicherung und -wiederherstellung: Vor-Ort vs. Cloud

Ausfallzeiten können für Unternehmen jeder Größe verheerend sein. Erstaunliche 76 % der Unternehmen weltweit hatten im Jahr 2021 unerwartete Ausfallzeiten aufgrund von Datenverlusten. Diese Vorfälle hatten verschiedene Ursachen - unter anderem menschliches Versagen, Cyberangriffe und Systemabstürze - aber diese Statistik zeigt, dass Ihr Unternehmen ohne proaktive Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten erhebliche Verluste erleiden könnte.

Implementierung einer starken, integrierten Datensicherungslösung gewährleistet die Sicherheit Ihrer geschäftskritischen Daten, so dass Sie Ihren Betrieb selbst im schlimmsten Fall mit minimaler Unterbrechung aufrechterhalten können.

In diesem Beitrag werden die wichtigsten Unterschiede zwischen Cloud- und On-Premises-Backup-Lösungen erläutert, damit Sie entscheiden können, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Was ist ein On-Premises-Backup?

Bei einer Vor-Ort-Sicherung wird eine Kopie Ihrer Daten an einem physischen Ort auf einem Speichermedium wie einem internen Speicherserver oder einer externen Festplatte gespeichert. Dies ist eine einfache, unkomplizierte Lösung für die Sicherung Ihrer Daten, weshalb viele Unternehmen damit beginnen.

Für die Sicherung Ihrer Daten können Sie zwischen verschiedenen Arten von On-Prem-Datacentern wählen:

• Unternehmenssicherung: Unternehmen mit ausreichenden Ressourcen können ihre eigenen internen Rechenzentren auf dem Firmengelände errichten. Dieses Modell ist bei großen Technologieunternehmen üblich. Ein internes Rechenzentrum ist zwar letztlich für die Nutzung durch Ihr Unternehmen optimiert, aber aufgrund der anfänglichen Einrichtung und der laufenden Wartungskosten ist dieses Modell für kleinere Unternehmen nur schwer zu realisieren.

• Verwaltetes Backup: Ein verwaltetes Rechenzentrum ist im Besitz eines Managed Service Providers (MSP) und wird von diesem verwaltet. Bei diesem Modell leasen die Unternehmen die Ausrüstung und die Infrastruktur vom Dienstanbieter. Diese Option eignet sich zwar, wenn Sie über das entsprechende Budget verfügen, aber es ist auch wichtig zu bedenken, dass Ihr Anbieter Eigentümer der Speicherausrüstung in einem verwalteten Rechenzentrum ist.

• Colocation-Sicherung: Ein Colocation-Rechenzentrum ist eine Mischung aus Unternehmens- und verwalteten Zentren. Eine dritte Partei vermietet Serverraum an andere Unternehmen, der so klein wie ein paar Fächer in einem Serverschrank oder so groß wie mehrere Racks sein kann. Der Eigentümer der Einrichtung stellt die wesentliche Infrastruktur wie Kühlung, Bandbreite und physische Sicherheit bereit und verwaltet sie, während das Unternehmen seine eigene Hardware, einschließlich Datenspeicherkomponenten und Server, sowie Sicherheitssoftware bereitstellt und verwaltet.

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Welche Art von Center Ihr Unternehmen benötigt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. vom verfügbaren Platz für Speichergeräte, der Anzahl der Mitarbeiter und dem IT-Budget Ihres Unternehmens.

Was sind die Vorteile von On-Premises-Backups?

Viele Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen herkömmliche Server vor Ort, um ihre Daten zu sichern, weil sie leicht zugänglich und sicher sind.

Einige andere Gründe, warum ein Unternehmen On-Premise-Lösungen vorzieht, sind:

• Offline: Einer der Hauptvorteile einer Vor-Ort-Sicherungslösung ist, dass Sie mit oder ohne Internetverbindung auf Ihre Daten zugreifen können. Selbst wenn es zu Netzwerkproblemen kommt, sind die Daten mit einer lokalen Lösung verfügbar.

• Kostengünstig: Auch wenn Sie gelegentlich für die Wartung bezahlen müssen, fallen bei den meisten On-Premises-Lösungen keine monatlichen oder jährlichen Abonnementgebühren an.

• Sicher: Da für die meisten Backups vor Ort keine Internetverbindung erforderlich ist, bleiben Ihre Daten hinter der Firewall Ihres Netzwerks vor externen Angriffen geschützt.

Was sind die Nachteile von Backups vor Ort?

Obwohl Backups vor Ort immer noch üblich sind, ist diese Art von Lösung oft weniger effektiv als sie sein könnte.

Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer Backup-Lösung ist, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Hohe Anfangsinvestitionen: Bevor Sie mit einer lokalen Datensicherung beginnen können, müssen Sie die entsprechende Infrastruktur erwerben. Für viele Organisationen, insbesondere für Start-ups und kleine Unternehmen, sind die Kosten für eine vollständige Investition zu hoch. Wenn Sie jedoch an der falschen Stelle sparen, können Ihre Daten anfällig für Schwachstellen sein.

• Laufende Kosten: Wenn Sie ein herkömmliches Rechenzentrum vor Ort verwalten, ist Ihr Unternehmen für die laufenden Kosten verantwortlich, z. B. für die Stromversorgung und Wartung der Server, auf denen Ihre Daten gespeichert sind. Sie müssen Elemente wie Sicherheit, Umweltkontrollen und mögliche Reparaturen einplanen. Möglicherweise müssen Sie auch mehr IT-Mitarbeiter einstellen und ausbilden, um dringende Hotfixes und Hardwarereparaturen zu beheben, wenn diese anfallen. Diese Kosten summieren sich schnell und machen Rechenzentren vor Ort für viele Unternehmen zu einer teuren Wahl.

• Erhöhte Anfälligkeit: Es ist von entscheidender Bedeutung, die Dateninfrastruktur vor Ort gegen physische Schäden zu schützen, z. B. gegen Feuer- und Wasserschäden, die durch Naturkatastrophen, Missmanagement, Systemschäden und sogar Diebstahl verursacht werden. Redundanz und physische Sicherheitsmaßnahmen sind der Schlüssel zur Minimierung des Risikos von Datenverlusten. Diese Elemente selbst zu verwalten, kann jedoch kompliziert sein und die Kosten in die Höhe treiben, insbesondere wenn Sie bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.

• Verwaltungsaufgaben: Ihr Unternehmen sollte sich auf die Verwaltung Ihrer digitalen Bestände konzentrieren und sich nicht mit Backups befassen. Wenn Ihr IT-Team bereits überlastet ist, kann die zusätzliche Übernahme von Datenverwaltungsaufgaben den normalen Arbeitsablauf verlangsamen und sich negativ auf Ihr Unternehmen auswirken.

• Fester Speicherplatz: Wenn Sie ein physisches Speichermedium kaufen, steht Ihnen eine feste Menge an Speicherplatz für Ihre Daten zur Verfügung. In Unternehmen, die häufig Backups durchführen, kann der Platz auf diesen Geräten schnell knapp werden, während kleine Unternehmen, die weniger Daten produzieren, feststellen können, dass sie zu viel Platz haben und diesen lange Zeit nicht füllen werden. Unabhängig von der Unternehmensgröße müssen IT-Teams ständig berechnen, wie viel Speicherplatz sie in Zukunft für Backups benötigen werden, was Zeit kostet, die sie für dringendere Aufgaben verwenden könnten.

• Prozessschwierigkeiten: Manchmal kann die Sicherung von Daten auf herkömmlichen Geräten zu frustrierenden Problemen führen. Wenn Sie z. B. ein Ladegerät mit acht Bändern haben und mit der Sicherung auf dem neunten Band beginnen müssen, müssen Sie möglicherweise Ihren Sicherungsprozess anpassen oder einen völlig neuen Prozess erstellen. 

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Was ist eine Cloud-Backup-Lösung?

Eine Cloud-Sicherungslösung speichert eine Kopie Ihrer Daten an einem digitalen, externen Ort. Cloud-Service-Anbieter (CSPs) sind Drittunternehmen, die diese Speichersysteme verwalten und neben der Datensicherung und -speicherung auch andere Dienste anbieten können.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Cloud-Sicherungslösungen und Cloud-Speicherlösungen zu verstehen: 

• Speicherung: Bei Speicherlösungen geht es in erster Linie darum, wo Sie Ihre Daten ablegen. Bei einer Cloud-Backup-Lösung ist dieser Ort der zentrale Cloud-Speicherort, den Ihr Anbieter besitzt.

• Sicherung: Auch wenn Cloud-Backup-Lösungen ein Speicherelement enthalten, geht es bei diesen Programmen eher darum, wie Sie Ihre Daten in den Cloud-Speicher bekommen. Wo Sie Ihre Daten speichern, ist weniger wichtig.

Folgende Methoden für Cloud-Backups stehen Ihnen zur Verfügung:

• Sichern in einer öffentlichen Cloud: Eine Kopie Ihrer Daten wird in einer öffentlichen Cloud gespeichert, z. B. auf Google Cloud, Microsoft Azure oder Amazon Web Services. Für viele Unternehmen ist dies eine kosteneffiziente Möglichkeit, ihre Daten zu sichern, ohne das IT-Budget zu erhöhen.

• Sichern in einer privaten Cloud: Diese Option ist mit der Nutzung einer öffentlichen Cloud vergleichbar. Allerdings ist die Cloud für Ihr Unternehmen bestimmt und wird nicht mit anderen Unternehmen geteilt.

• Verwaltete Cloud-Sicherung: Bei einer verwalteten Datensicherung arbeiten Sie mit einem CSP zusammen, der Ihre Datenspeicherung überwacht und Sicherheits- und Wiederherstellungsfunktionen bereitstellt. Viele dieser Anbieter haben ihre eigene Backup-Software im Angebot, einige unterstützen jedoch auch spezielle Backup-Anwendungen von Drittanbietern.

• Cloud-zu-Cloud: Wenn Sie Ihre Daten bereits in der Cloud speichern, können Sie Cloud-to-Cloud-Dienste (C2C) nutzen, um diese Daten in einer anderen Cloud zu sichern, die quasi als "Off-Site"-Speicherort für Ihre erste Cloud fungiert.

• Hybride Sicherung: Bei einer hybriden Sicherung werden die Daten vor Ort gesichert und in die Cloud kopiert. Beide Backups werden regelmäßig synchronisiert, um sicherzustellen, dass alle Ihre geschäftskritischen Daten aktuell und im Notfall sicher sind.

Was sind die Vorteile von Cloud-Backups?

Für die meisten Unternehmen sind Cloud-Backups die bessere Option zur Speicherung und Sicherung wichtiger Daten. 

Zu den wichtigsten Vorteilen der Cloud-Backups gehören: 

• Erschwinglich: Für ein Cloud-Backup-System sind keine Anfangsinvestitionen in die Infrastruktur erforderlich, so dass es deutlich kostengünstiger ist als ein On-Premise-Backup. Außerdem verwaltet Ihr Anbieter die Infrastruktur für Sie - Sie sparen Geld, da keine laufenden Wartungs- oder Personalkosten anfallen.

• Vereinfachte Infrastruktur: Ein Cloud-Backup beseitigt einen Teil der Komplexität, die mit der Verwaltung von Backup-Lösungen vor Ort verbunden ist, und gibt Ihrem IT-Team die Möglichkeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

• Skalierbar: Bei Cloud-Backup-Systemen wird nur der genutzte Speicherplatz und die genutzten Funktionen berechnet, und Sie können den Speicherplatz problemlos erweitern, wenn Ihr Datenbedarf wächst.

Darüber hinaus bieten die Dienste, die in vielen echten SaaS-Cloud-Backup-Lösungen enthalten sind, folgende Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Zugängliche Daten: Wenn Sie Ihre Daten mit Hilfe von Cloud-Speicherdiensten sichern, können Sie jederzeit von jedem Gerät mit Internetanschluss und von jedem Ort aus auf Ihre Sicherung zugreifen. Diese Fähigkeit bedeutet auch, dass Ihre Daten im Falle einer Katastrophe wie einem Ransomware-Angriff leicht wiederhergestellt werden können.

• Sichere Daten: Zuverlässige Cloud-Anbieter bieten oft fortschrittliche, aktuelle virtuelle Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, Zero-Trust-Architektur und Multi-Faktor-Authentifizierung, die Ihre Daten vor Cyberangriffen schützen und Ihnen einen Teil der Last abnehmen.

• Geringer Wartungsaufwand: Wenn Sie sich für eine Cloud-Backup-Lösung entscheiden, können sich Ihre IT-Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Einige CSPs übernehmen die Verantwortung für die Durchführung wichtiger System- und Sicherheitsupdates und sorgen automatisch dafür, dass Ihre Daten in regelmäßigen Abständen gesichert werden. 

• Seelenfrieden: Durch die Auslagerung der Backup-Wartung und -Sicherheit an einen vertrauenswürdigen Anbieter können Sie sicherstellen, dass Ihre Backups immer auf dem neuesten Stand und zugänglich sind, was Ihnen Geld spart und Ihnen Sicherheit gibt. 

Beachten Sie, dass Cloud-Sicherungsdienste je nach Anbieter unterschiedlich sein können. Informieren Sie sich gründlich über alle Ihre Optionen, um sicherzustellen, dass Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen auswählen.

Was sind die Nachteile von Cloud-Backups?

Obwohl Cloud-Lösungen für Unternehmen in vielen Branchen von Vorteil sind, gibt es einige potenzielle Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen:

• Datenkosten: Obwohl die Skalierbarkeit einer der Hauptvorteile der Cloud ist, kann sie bei falscher Verwaltung zu einem Problem werden. Unternehmen müssen ihre Daten sorgfältig verwalten, um ungewollte Cloud-Ausgaben zu vermeiden.

• Geschwindigkeit: Die Sicherung Ihrer Daten auf einem Cloud-Server kann manchmal die Netzwerkgeschwindigkeit beeinträchtigen. Viele Unternehmen, die sich auf Cloud-Lösungen verlassen, müssen Backups strategisch planen, um zu verhindern, dass sie den Betrieb beeinträchtigen.

• Internetverbindung: Das Internet macht Cloud-Dienste erst möglich. Netzwerkprobleme können zu ungeplanten Ausfallzeiten führen, die für Unternehmen verheerende finanzielle und Reputationsverluste bedeuten können.

• Verlust der Kontrolle: Unternehmen befürchten oft, die Kontrolle über ihre Daten zu verlieren, wenn sie diese in der Cloud sichern. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Wahl des richtigen CSP die Sicherheit Ihrer Daten gegen Angriffe von außen verbessern kann.

Wann ist eine Cloud-Sicherung sinnvoller als eine Vor-Ort-Sicherung?

Eine solide Sicherungs- und Wiederherstellungslösung ist der Schlüssel zum Schutz Ihrer Daten vor potenziellen Bedrohungen wie Malware-Angriffen, Programmfehlern und böswilligen internen Akteuren.

Beachten Sie die folgenden Punkte, wenn Sie entscheiden, ob Ihr Unternehmen eine Cloud- oder eine On-Premises-Sicherungslösung wählen sollte:

• Das Budget: Wie viel müssen Sie für Infrastruktur und Wartung ausgeben? Die Budgetierung für Backup-Lösungen vor Ort kann aufgrund des begrenzten Platzes auf herkömmlichen Speichergeräten schwierig sein. Es kann schnell passieren, dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht oder Sie feststellen, dass Sie zu viel Speicherplatz zur Verfügung haben, so dass Ihre Investition reine Geldverschwendung ist. Die Skalierbarkeit der Cloud bietet Ihrem Unternehmen die Flexibilität, sich jederzeit anzupassen, wenn sich Ihre Datenanforderungen ändern.

• Häufigkeit der Datensicherung: Wie oft muss Ihr Unternehmen Ihre Daten sichern? Die Kenntnis dieses Bedarfs bestimmt, wie viel Speicherplatz Sie benötigen - wenn Ihr Unternehmen häufig Daten sichern muss, ist eine Cloud-Lösung die günstigere Wahl. 

• Verfügbares Personal: Haben Sie genügend Mitarbeiter, um eine On-Premise-Lösung zu verwalten, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen? Würde die zusätzliche Verantwortung für die Verwaltung von Vor-Ort-Lösungen die vorhandenen Mitarbeiter überfordern? Wenn Sie sich für eine Cloud-Backup-Lösung entscheiden, können Sie die Verantwortung für die Datenverwaltung auslagern, so dass sich Ihre Mitarbeiter auf höherwertige Aufgaben konzentrieren und mehr erledigen können.

• Compliance-Anforderungen: In einigen Nischenbranchen müssen Unternehmen Backups vor Ort aufbewahren, um die strengen Sicherheitsvorschriften einzuhalten.

• Ziel der Wiederherstellungszeit (RTO): Wie schnell Sie Ihre Daten wiederherstellen müssen, kann darüber entscheiden, ob eine Cloud- oder eine lokale Lösung für Ihre Situation besser geeignet ist, obwohl beide unter den richtigen Bedingungen die üblichen RTOs erfüllen können.

Wie man einen Cloud-Backup-Anbieter auswählt

Wenn Sie sich für eine Cloud-Backup-Lösung entschieden haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen Anbieter wählen, der mehr als nur einen erschwinglichen Service bietet - Sie müssen mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der das Beste für Ihr Unternehmen im Sinn hat.

Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen helfen können, den richtigen Anbieter für Ihr Unternehmen zu finden:

• Sicherheit und Datenschutz: Während die Cloud Daten natürlich vor physischen Bedrohungen schützt, müssen Sie sie auch vor virtuellen Bedrohungen schützen. Ein zuverlässiger Cloud-Backup-Anbieter bietet fortschrittliche Datenschutzmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung, um Ihre Daten vor böswilligen Akteuren und Korruption zu schützen.

• Integrationen: Achten Sie darauf, eine Lösung zu wählen, die sich in die Software und Anwendungen integrieren lässt, die Sie für typische Geschäftsabläufe verwenden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Lösung nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe einfügt und Prozesse verbessert, anstatt sie zu behindern.

• Benutzerfreundlichkeit: Ihr neues System muss schnell einsatzbereit sein, damit Sie die beste Investitionsrendite erzielen. Eine einfache, benutzerfreundliche Lösung macht lange Schulungen überflüssig, so dass sich Ihre Mitarbeiter sofort wieder ihrer normalen Arbeit widmen können.

• Automatisierung: Suchen Sie nach Anbietern, die automatische Backups anbieten. Indem Sie Ihre Daten in bestimmten Abständen automatisch in der Cloud sichern, müssen Sie nicht mehr daran denken, dies zu tun. Oft laufen diese Sicherungen im Hintergrund, während Sie arbeiten, sodass Sie Ihre typischen Prozesse ohne Unterbrechung fortsetzen können.

• Einfaches Wiederherstellungsverfahren: In Notfällen müssen Sie in der Lage sein, schnell und einfach auf Ihre Daten zuzugreifen. Suchen Sie nach einem Anbieter, der eine Ein-Klick-Wiederherstellung anbietet - dies ist eines der einfachsten und schnellsten Wiederherstellungsverfahren. 

• Kosten: Natürlich müssen Sie bei der Auswahl eines Cloud-Backup-Anbieters auch Ihr Budget berücksichtigen. Es ist wichtig, einen Anbieter zu finden, dessen Dienste Ihren Datenanforderungen entsprechen, ohne dass zusätzliche Gebühren oder unnötige Zusatzleistungen anfallen.

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